Utredningssekreterare/jurist sökes till Förskoleförvaltningens nämndkansli

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.

Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!

ARBETSUPPGIFTER
Som utredningssekreterare ger du stöd i frågor om offentlighet och sekretess. Här ingår hur man ska hantera bilder och andra handlingar utifrån tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Vidare ingår att genomföra sekretessprövningar samt ge råd och stöd vid sekretessprövningar och utlämnande av allmänna handlingar. Som utredningssekreterare ger du även i övrigt stöd kring dokument- och ärendehantering utifrån gällande lagstiftning och styrdokument, såsom personuppgiftslagen, förvaltningslagen och kommunallagen.

Du kommer att handlägga ärenden till nämnd samt vara delaktig i förvaltningens framtagande och utveckling av olika administrativa verktyg, system och arbetssätt för att säkra en korrekt hantering utifrån bland annat offentlighets- och sekretesslagen.

I uppdraget ingår att planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser för chefer och medarbetare i verksamhet och stab när det gäller offentlighet och sekretess samt kommunal- och förvaltningsrätt.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning, gärna juristexamen och erfarenhet från liknande arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning.

Du har mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt kunskap om kommunallag och förvaltningslag. Vi ser vidare gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi behöver dig som är noggrann, strukturerad, med ett analytiskt förhållningssätt. Du har en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper. Du tycker det är roligt med förbättrings- och förändringsarbete, har initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.