Utskicksadministratör till AMF

AMF är pensionsbolaget med enkla och trygga tjänstepensionslösningar med hög avkastning till låg kostnad. Just nu söker vi en utskicksadministratör som kan börja omgående. Sök redan idag då selektering sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en utskicksadministratör till AMF pension. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att ta fram en årsplan med prognos för kommande utskick. Hantera och kontera fakturor och hålla i ekonomisk uppföljning av utskick. Administration av övriga rutinuppgifter. Agera kravställare på processer och rutiner för att maskinell uppföljning.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos AMF pension. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig fram till sista december 2018.

ARBETSUPPGIFTER
AMF kommunicerar i hög grad med deras kunder genom postala brev, e-post eller Kivra. Utskick gör en stor del av deras kundmöte och nu söker gruppen Utveckling Kundmöte en Utskicksadministratör till ett tidsbegränsat uppdrag som vill jobba med:


* Prognostisering av kommande utskick (både volym och kostnad)
* Ekonomisk uppföljning av våra utskick
* Löpande administration
* Att proaktivt föreslå förändringar och systemstöd som bidrar till att rollen inte behövs i framtiden


Denna roll har ansvar för utskicksprognos, fakturahantering och fördelning på kostnader, samt stöd för löpande administration och rutinuppgifter inom uskick. Man kommer vara aktiv i att föreslå förändringar med syfte att effektivisera kostnadsuppföljning samt agera kravställare utifrån detta område på ny plattform för servicekommunikation (utskicksplattform). Detta är en tidsbegränsad roll och man kommer jobba aktivt med att föreslå systemstöd och förändringar som kommer att bidra till att rollen inte kommer att behövas i framtiden.

VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet från administrativt arbete och tycker om att jobba med siffror


* Har erfarenhet att föreslå system- och strukturförändringar för att skapa effektivitet inom området
* Har erfarenhet från ekonomisk uppföljning


För att lyckas i rollen tror vi att man är noggrann, strukturerad och självgående. Man är redo att kavla upp ärmarna och bidra där det behövs. Vid denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och det är därför viktigt att du motiverar i din ansökan varför just du passar för rollen och AMF.

INFORMATION OM FÖRETAGET
AMF är pensionsbolaget med enkla och trygga tjänstepensionslösningar med hög avkastning till låg kostnad. AMF förvaltar över 500 miljarder kronor (2016-12-31) i aktier, fastigheter och räntebärande papper åt cirka 4 miljoner sparare. AMF är ett av Sveriges ledande pensionsbolag och en av de största ägarna på Stockholmsbörsen. AMF har bara ett kontor och cirka 350 medarbetare. AMF är ett livförsäkringsaktiebolag som till lika delar ägs av LO och Svenskt Näringsliv. Bolaget drivs enligt ömsesidiga principer, vilket betyder att AMFs vinster i sin helhet tillfaller spararna.