Utvecklingsinriktad förvaltningssekreterare

Göteborgs Färdtjänst är en kommunal förvaltning med tre övergripande uppgifter: . att på ett kostnadseffektivt sätt erbjuda transporter för personer med funktionshinder - en särskild form av kollektivtrafik. . att utreda och besluta om färdtjänsttillstånd . att medverka till att fler personer med funktionshinder kan resa med den ordinarie kollektivtrafiken Vi utför även resor åt andra förvaltningar och kommuner. Alla transporter upphandlas hos fristående buss- och taxientreprenörer. Färdtjänsten driver förutom sin ordinarie verksamhet också ett omfattande utvecklingsprojekt, KOLLA-kollektivtrafik för alla. Arbetet sker tillsammans med Trafikkontoret och Västtrafik. Projektet syftar till att kollektivtrafiken ska anpassas till alla, även för personer med funktionshinder det ska vara klart 2010. Vi är en hälsodiplomerad förvaltning och hela vår verksamhet finns samlad i ett hus. På förvaltningen bedömer vi vem som kan beviljas färdtjänst och tar emot resebeställningar. Förutom övrig administration har vi också en kundservice som informerar och tar emot synpunkter på vår verksamhet. ARBETSUPPGIFTER Handlägga konferenser/arrangemang Fungera som sekreterare till Förvaltningschef och Ledningsgrupp Göra egna utredningar av administrativ karaktär och vara delaktig i projekt Bistå med registrering i diariet Inköp av förbrukningsartiklar i verksamheten Ge service till Nämndledamöter, besökare etc Hålla i kontakter externt, med kunder och resenärer KVALIFIKATIONER Lägst gymnasiekompetens Goda kunskaper om de datasystem som förekommer på förvaltningen och i kommunen Gärna erfarenhet från liknande arbete Social kompetens, god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, hjälpsamhet och serviceanda, självständig och bra på att se vad som behöver göras är egenskaper som värdesätts.