Utvecklingsinriktad systemansvarig handläggare

Stenungsund, det goda kustnära samhället med framtidstro och utveckling.

Stenungsunds kommun, är en expanderande kustkommun med ca 25000 invånare, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhetssyn, öppenhet och delaktighet är ledord i vår organisation.

Fastighetsförvaltning ansvarar för nybyggnation, förvaltning och underhåll av kommunala verksamhetslokaler. Vi förvaltar drygt 140.000 kvm och genomför för närvarande flera stora nybyggnadsprojekt . Dessutom sköter vi service i form av lokalvård och vaktmästartjänster för våra hyresgäster. Verksamheten ligger organisatoriskt under sektor Samhällsbyggnad som arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för de flesta frågor som har med det tekniska området att göra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en person som skall ta ett helhetsansvar för funktionella system och rutiner inom Fastighetsförvaltning. Utveckling och implementering av nya system samt drift och bevarande av befintliga rutiner blir därför en viktig del i ditt arbete. Förutom system och rutiner ingår även andra viktiga uppgifter.


Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:

• Identifiering av behov av gemensamma system / databaser inom Fastighetsförvaltning. Bl.a för undershållsplanering / uppföljning, drift och felanmälan, hyresadministration, projektplanering, lokalvård mm. Löpande vara ett stöd för övriga på Fastighetskontoret, särskilt vid utveckling och förändringar

• Utveckling och administration av stödsystem/dokument för hantering av formalia – tex fastighetsägarens ansvar, mallar för upphandlings- och entreprenaddokument mm.

• Identifiering av behov av gemensamma rutiner internt och externt. Framtagande och införande av nödvändiga rutiner samt samordning och bevakning av att rutiner används. Du blir spindeln i nätet när du skall skapa funktionalitet mellan medarbetare, IT-avdelning, externa intressenter och systemleverantörer

• Upphandlingsfrågor – ramavtal för tjänster mm

• Deltagande i delar av lokalplanering

• Översyn och utveckling av system för intern prissättning

• Löpande hantering av interna avtal – uppdatering och utveckling

• Löpande administration inom Fastighetsförvaltning

• Särskilda uppdrag från Fastighetschefen




KVALIFIKATIONER
Systemvetenskaplig utbildning på högskolenivå, civilingenjör/byggnadsingenjör eller motsvarande. Alternativ utbildning som kombinerad med erfarenhet sammantaget kan bedömas likvärdigt. Erfarenhet från motsvarande uppgifter inom fastighetsförvaltande verksamhet eller motsvarande. Stort intresse och förståelse för förutsättningar och behov inom byggteknisk / fastighetsförvaltande verksamhet. Vilja att utvecklas och lära nya saker. God analytisk förmåga och en stark drivkraft att självständigt ta initiativ till att i nära samarbete med övriga medarbetare utveckla och vidmakthålla rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid bedömd personlig lämplighet.