Utvecklingssamordnare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På stadsbyggnadskontoret arbetar cirka 230 personer med att planera och utveckla Malmö. Malmö ska vara en attraktiv plats att bo och verka i. Stadsbyggnadskontoret är myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, bygganmälan, mätning och kartläggning samt service åt bostadsmarknadens parter.

Administrativa avdelningen består av enheterna Juridik & Kansli, HR- och Ekonomi och Kommunikationsenheten. Till avdelningen hör också enheten Bostadsanpassning & Tillgänglighet. Administrativa avdelningen samordnar de administrativa funktionerna inom kontoret och avdelningen biträder direktören med att leda ”det interna arbetet” i administrativa frågor. Avdelningen ansvarar för kontorets övergripande utvecklingsfrågor rörande organisation, HR, ekonomi och administrativa system. Vidare har avdelningen ansvaret för kontorets ledningsprocesser, budget- och personalplanering samt kontorets kvalitetsarbete.



ARBETSUPPGIFTER
Administrativa avdelningen söker nu en utvecklingssamordnare som ska samordna arbetet med verksamhetsutveckling. Ditt uppdrag är att arbeta med verksamhetsutveckling och kvalitet inom hela förvaltningen. Du kommer att ha en central roll i ett processorienterat arbetssätt samt genomföra ett strategiskt utvecklingsarbete som genomsyrar hela förvaltningen.

Du följer upp och driver mot uppsatta mål och är på resan ett stöd för verksamheterna att arbeta för samma helhetsbild. I uppdraget ligger även ett ansvar i att utveckla och hålla ihop arbetet med mål- och resultatstyrning, processleda framskrivande av verksamhetsplan samt tertialuppföljningar mm. Avdelningarna har koordinatorer som arbetar med verksamhetsutveckling och du kommer att ingå i deras nätverk. Din roll blir att driva och initiera allt från små till större utvecklingsprojekt. Du kan även ingå i olika stadsövergripande nätverk och projekt där du då ansvarar för att representera förvaltningen och bidra till att koppla samman vårt utvecklingsarbete med det stadsgemensamma.

Målet är att invånarna ska möta ett samlat utbud genom att vi internt har ett naturligt flöde mellan de olika avdelningarna som i sin tur bidrar till en hög kvalitet av bemötande, service och kunskap. Det finns mycket god kännedom och positiv förväntan inom ledningen för utvecklingsarbetet på förvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är målmedveten, kan skapa engagemang och delaktighet. Du tar initiativ till förändring, kan arbeta självständigt och har erfarenhet av att driva utvecklings- och kvalitetsprojekt samt av processledning. Du är tydlig men också lyhörd och lyssnande. Du har en akademisk examen med lämplig inriktning för uppdraget t ex offentlig organisation och förvaltning, statsvetenskap eller samhällsvetenskap eller liknande.

Arbetet kräver att du är resultatorienterad, har förmåga att se frågor ur ett strategiskt perspektiv samt har helhetssyn. Du är en van IT-användare och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift och känner dig bekväm i att till exempel hålla utbildningar. Du är också insatt i, och har erfarenhet av, att arbeta med kvalitetsledning samt av att jobba med utvecklingsarbete av processer. Erfarenhet av målstyrning är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter ett närvarande och prestigelöst medarbetarskap där du skapar möjlighet för ett positivt och utvecklande arbetsklimat. Social kompetens och god samarbetsförmåga är viktigt. Har du tidigare arbetet inom offentlig sektor ser vi det som mycket meriterande.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.