Utvecklingssekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kommuntjänster har drygt 400 anställda inom fem olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service,hög tillgänglighet och professionellt bemötande.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som utvecklingssekreterare och trivs med att arbeta med utredningar, processbaserad verksamhetsutveckling, intern kontroll och riskbedömning. Du kommer till viss del att ta fram beslutsunderlag och skriva yttranden och remisser samt ha olika administrativa uppdrag. Tjänsten innebär vidare att utarbeta förslag, planera, följa upp och granska.

Omfattande kontakter och samarbeten/nätverk/ projekt med både interna och externa parter ingår i rollen. Du kommer stödja avdelningens chefer i förvaltningens system inom kvalitet, styrning och ledning och uppföljning. Viss IT-administration/samordning i samråd med förvaltningens IT- samordnare ingår i tjänsten.

Som utvecklingssekreterare arbetar du på avdelningschefens uppdrag tillsammans med avdelningens chefer och ibland inom grupper/nätverk i övriga av förvaltningens verksamheter. Du kommer vid behov att vara adjungerad att delta i avdelningens ledningsmöten. Kommuntjänster är en verksamhet med stort fokus på att ständigt förbättra vårt servicearbete med också på att anpassa våra tjänster utifrån förvaltningarnas behov. Du är en viktig del i det arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från universitet/ högskola samt utbildning i offentlig förvaltning, eller likvärdig samhällsvetenskaplig utbildning. Du har erfarenhet från ovan nämnda arbetsuppgifter. Dina kunskaper i svenska i tal och i skrift är mycket goda.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning samt om du har goda datorkunskaper gällande It- system och mjukvara. Det är även en fördel om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Stratsys.

Som person är du strukturerad och bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete.
Du är kommunikativ, bra på att samarbeta samt har lätt för att anpassar dig till olika människor och situationer. Du gillar förändringsarbete.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.