Utvecklingssekreterare med IT-ansvar

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområde Öster omfattar Rosengård och Husie och är en del av Malmö där stad och landsbygd möts. I stadsområde Öster bor ca 45 000 malmöbor, här möts människor från hela världen. Förvaltningens cirka 1200 anställda möter medborgarna i livets alla skeden. Med engagemang och kompetens kan vi ge god service och bidra till att stadsområde Öster upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsplatsbeskrivning
Tjänsten som Utvecklingssekreterare med IT-ansvar ingår i enheten för fastighetsservice som är en enhet under ekonomiavdelningen.
Arbetsbeskrivning
Uppdraget har två huvudsakliga delar; samordning och utveckling av förvaltningens arbete med IT respektive kvalificerade utvecklingsuppdrag. Arbetsfältet har en bredd som sträcker sig från operativa till strategiska frågor, vilket ger utrymme för egna initiativ och möjlighet att använda sin kompetens och erfarenhet.
I uppdraget ingår att vara en länk mellan förvaltningens verksamheter och kommunövergripande IT-funktioner. Här ingår att samordna och säkerställa IT-resurser och IT-utrustning inom den egna förvaltningen. Som förvaltningens kontaktperson och rådgivare för IT-relaterade frågor, beställare av IT-utrustning och delaktig i kravställning vid upphandling är uppdraget av strategisk betydelse för förvaltningens verksamheter.
Samordningsansvar för frågor kring informationssäkerhet, dvs. att all information oavsett om den är digital eller analog hanteras på ett tryggt och säkert sätt, är en viktig del av uppdraget. Dessutom ingår ansvar för samordning och upphandling av inbrottslarm, brandlarm och trygghetslarm.
Uppdraget ställer krav på förmågan att självständigt planera, analysera och granska olika typer av underlag. I rollen som utvecklingssekreterare handlar det om att såväl självständigt som i samarbete med andra arbeta fram och sammanställa väl underbyggda beslutsunderlag, samt att följa upp och utvärdera för kontinuerlig verksamhetsutveckling. Det handlar om att utföra såväl redan definierade uppdrag som att själv kunna identifiera fält där verksamheten behöver utvecklas. Samordning och ledning av projekt ingår som centrala delar i uppdraget.
Arbetet präglas av noggrannhet, flexibilitet, organisationsförmåga och självständighet.


KVALIFIKATIONER
Krav:
Lämplig Högskoleutbildning
Flera års erfarenhet av praktiskt IT-relaterat arbete.
IT-teknisk grundkompetetens
Erfarenhet av samordningsansvar, skapa och efterfölja rutiner
God kommunikativ förmåga i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av offentlig förvaltning
Erfarenhet av projektledning
Erfarenhet av förändringsarbete
Erfarenhet av att utbilda användare med olika kunskapsnivåer
Erfarenhet av offentlig upphandling
Erfarenhet av ärendeberedning inom politiskt styrd verksamhet

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, driven och självgående och du bidrar till en god och energifylld stämning. Du är en person som ser möjligheter, är flexibel och tycker om att ta egna initiativ. Du har en utpräglad service- och ansvarskänsla samtidigt som du har förmåga att prioritera och har ett gott ordningssinne som präglas av noggrannhet. Då du kommer att ha direktkontakt med många användare med olika kunskapsnivåer och behov ser vi att du är pedagogisk och har lätt för att hjälpa andra i varierande situationer. Du gillar att möta nya människor och har lätt för att skapa kontakter. Du är analytisk, kan se större sammanhang och arbetar utifrån ett helhetsperspektiv. I ditt arbete organiserar och prioriterar du på ett själständigt och effektivt sätt, driver ditt arbete framåt och fullföljer dina uppdrag med hög kvalitet.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.