Utvecklingssekterterare, mål-, projekt- och processarbete

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra affärsområden och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Skolrestauranger har omkring 350 anställda och serverar dagligen närmare 45 000 portioner mat, som tillagas i ett 90-tal kök. Vårt mål är nöjda matgäster och detta kräver en ständig dialog och öppenhet mot alla våra gäster, stora som små. Vi arbetar långsiktigt mot målet att 100 procent av alla livsmedelsinköp ska vara ekologiska.



ARBETSUPPGIFTER
Malmö stad står inför stora utmaningar då staden växer och prognosen visar mot en ovanligt stor befolkningsökning de närmaste åren, för Skolrestaurangers del handlar det om en stor ökning av antalet barn i skolorna och därmed fler portioner som ska tillagas och serveras, både i befintliga och nya kök.

Utvecklingssekreterarens roll är att utveckla, planera och samordna mål-, projekt- och processarbete för Skolrestauranger.

Arbetet innefattar följande arbetsuppgifter:
• Målarbete - samordna, handlägga, driva, leda, dokumentera.
• Samordna, handlägga och driva intern kontroll och revision.
• Utredningar och analyser, projekt och processer.
• Kvalitetssäkra processer och rutiner.
• Riskbedömningar.
• Krisberedskap.
• Samordna och delta i nätverk inom förvaltningen, Malmö Stad och externt.
• Handlägga diverse frågor och ärende inom arbetsområdet inom skolrestauranger och gentemot Serviceförvaltningen, Servicenämnden, Kommunfullmäktige, m fl.
• Avtals- och inköpssamordnare
• Upprätthålla struktur i skolrestaurangers dokumenthantering.
• Att vara adjungerad i Skolrestaurangers ledningsgrupp. Du rapporterar till avdelningschefen.


KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som utvecklingssekreterare måste du vara intresserad av långsiktigt förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att tänka nytt och med ett omvärldsperspektiv. Du har ett genuint intresse för mat, kvalitet och service. Du är väldigt bra på att uttrycka dig i skrift på ett engagerande och uttrycksfullt sätt. Samtidigt är du en person som håller presentationer och talar offentligt med skicklighet och självförtroende, som ger snabb respons på auditoriets behov och på deras reaktioner och feedback och du utstrålar trovärdighet.

I rollen som utvecklingssekreterare krävs det att du arbetar strategiskt för att förverkliga organisationens mål. Du fastslår och utvecklar strategier, identifierar och utvecklar positiva och medryckande visioner för organisationens framtida potential, som spänner över och är relaterade till hela organisationen. Självklart är du en välorganiserad, självgående person, som utnyttjar tiden effektivt och övervakar arbete gentemot slutdatum och milstolpar. Du har kännedom om och följer de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen. Du följer instruktioner från andra utan att i onödan ifrågasätta auktoritet, är punktlig, samt visar engagemang för organisationen.

Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendegivande och har lätt att sortera information från olika håll. Du är lätt att samarbeta med och har ett positivt förhållningssätt.

För tjänsten krävs:
• Akademisk examen företrädesvis inom samhällskunskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning.
• Tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Tre års arbetslivserfarenhet i politiskt styrd organisation.
• Vana vid projekt- och utredningsarbete och ärendehantering.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda datakunskaper.
• B-körkort.

Meriterande för tjänsten är
• Dokumenterad kunskap inom livsmedelsområdet
• Erfarenhet av målstyrningsverktyg t ex Stratys
Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.