Valhandläggare med inriktning administration

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på valkansliet inom stadsledningsförvaltningen. Valkansliet ansvarar på uppdrag av valnämnden för planering, genomförande och uppföljning av allmänna val, omval, extra val samt folkomröstningar. Valkansliet ska möjliggöra för alla röstberättigade helsingborgare som vill rösta att göra det på ett säkert och smidigt sätt i fria, hemliga och direkta val.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en valhandläggare inför valet till Europaparlamentet i juni 2024. I rollen som valhandläggare inriktning administration har du ett särskilt ansvar för olika administrativa uppgifter i valprocessen, inklusive hantering av valnämndens digitala valdatasystem. Du ansvarar för bokningar och beställningar för valkansliet, hanterar inkomna fakturor samt är behjälplig i arbetet med att bemanna och schemalägga röstmottagare. Du är även del i valkansliets omvärldsbevakning och i kontakten med både väljare och röstmottagare. Utifrån verksamhetens behov kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma. Visst arbete på kvällar och helger förekommer i veckorna kring valets genomförande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom logistik och/eller erfarenhet och kunskap inom administration som bedöms som likvärdig.

Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann och bra på att prioritera. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system.

Det är viktigt att du är utåtriktad, samarbetsvillig och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Eftersom arbetet periodvis sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet, är stresstålig och är öppen för att rycka in där det behövs.

Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i såväl tal som skrift. B-körkort är ett krav.

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Vi ser att du har erfarenhet av kommunal verksamhet och den politiska processen, meriterande om du arbetat med valadministration och/eller varit röstmottagare i tidigare val

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-12-03

Anställningsform: Visstid, t.o.m. 30 juni

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 1 januari

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.