Vänersborgs tingsrätt söker Administratör

Vänersborgs tingsrätt är en modern arbetsplats med centralt och vackert belägna lokaler i Vänersborg, med goda pendlingsmöjligheter t.ex. från Göteborg. Tingsrätten har idag omkring 90 anställda som indelade på tre dömande avdelningar och en administrativ enhet. Avdelning 1 är en allmän avdelning som handlägger brottmål, tvistemål, konkurser och domstolsärenden medan avdelningarna 2 och 3 är mark- och miljödomstol som handlägger bl.a. frågor om tillstånd till miljöfarlig verksamhet och vattenverksamhet. VA-mål och fastighetsmål som har överklagats till domstolen från Lantmäteriet samt överprövar beslut från länsstyrelse och kommun i bl.a. frågor som rör miljöbalken och plan- och bygglagen. Tingsrättens domsområde för frågor som hör till den allmänna avdelningen är Bengtsfors, Dals-Eds, Färgelandas, Melleruds, Vänersborgs, Åmåls, Lilla Edets och Trollhättans kommuner. Mark- och miljödomstolens domsområde är Hallands, Västra Götalands och Värmlands län samt kommunerna Askersund, Degerfors, Hällefors, Karlskoga och Laxå. För mer information om tingsrätten och mark- och miljödomstolen kan du besöka

www.vanersborgstingsratt.domstol.se




ARBETSUPPGIFTER
Tingsrättens administrativa enhet består idag av 11 medarbetare som ansvarar för service och stödfunktioner till den dömande verksamheten vid domstolen såsom t.ex. personaladministration, ekonomiuppföljning, IT- och teknikstöd, arkiv, säkerhet, registratur mm. Den administrativa enheten har som viktigaste uppgift att ge en god administrativ service såväl internt som externt.
Som administratör kommer Du att arbeta nära tillsammans med två andra administratörer och tillsammans med dem ansvara för ekonomiadministration, bokning av nämndemän, resesamordning, inrapportering av underlag för lönehantering både för egen personal vid domstolen och för de nämndemän som tjänstgör, intranät och extern webbplats, administrativa diariet, tidredovisning, rekrytering, visst arkivarbete mm. Andra uppgifter såsom bemanning av reception och utbildningsadministration förekommer också.


KVALIFIKATIONER
Du har teoretisk gymnasieutbildning samt en eftergymnasial utbildning om minst ett år med inriktning mot PA-frågor, eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, personal- och rekryteringsfrågor, gärna inom statlig verksamhet. Arbete med ekonomisystemet Agresso, Palasso lönesystem och diarieföringssystemet W3D3 är meriterande. Du måste ha mycket goda kunskaper i Office-systemen och praktisk erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Arbetet kräver mycket god administrativ förmåga och en stark känsla för service. Arbetet kan växla karaktär så du behöver vara flexibel och stresstålig, samt ha en god samarbetsförmåga men också kunna arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.