Vårdadministratör till Hudkliniken ViN

Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver Hud- tumör- och STD-mottagning och behandlingsavdelning.

Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping, Vrinnevisjukhuset i Norrköping samt delvis på Lasarettet i Motala.

Vår vision är att bedriva högkvalitativ och effektiv personcentrerad vård och prevention inom specialiteten dermatologi och venereologi. Vi har en stor mottagningsverksamhet med 33 000 besök per år och arbetar aktivt med att utveckla våra processer och arbetssätt för att utifrån patientens perspektiv förbättra tillgänglighet, kvalitet och delaktighet.

För några år sedan flyttade vi in i moderna och verksamhetsanpassade lokaler i Linköping och vi hoppas att snart kunna planera för motsvarande flytt i Norrköping. På hudkliniken har man, som vårdadministratör, sin arbetsplats på US eller ViN. Enhetschef, med bakgrund som vårdadministratör, arbetar på båda orterna.

På hudkliniken arbetar vi aktivt med produktionsstyrning och utveckling. Tillsammans arbetar vi för patientens bästa och för en god arbetsmiljö på jobbet! Vi behöver dig som vill hänga med på framtidståget!

Arbetsbeskrivning

Som vårdadministratör på hudkliniken har man ett varierande arbete med grunduppgifter i journaldokumentation. Vårdadministratörerna sitter samlade i lugna omgivningar en bit från verksamheten. Här arbetar man ostört i ljusa och fräscha lokaler.

Vi söker dig som, förutom journaldokumentation, vill arbeta aktivt med väntelistor och bokning av patienter. Brinner du för kodning, statistik i REBUS, vill vara nyckelperson i Cosmic eller om du vill ansvara för kontaktkort på 1177 så är det några ansvarsområden med utvecklingsmöjligheter som finns på kliniken. Vi kommer överens om och anpassar dina ansvarsområden utifrån verksamhetens behov och dina intressen.

En eller fler dagar i veckan kan du arbeta på mottagningen i nära samarbete med vårdpersonal. Här tar man emot av- och ombokningar samt ringer in patienter vid behov. Man tar fram förslag och är delaktig i att planera om dagen vid sjukfrånvaro. 
Exempel på andra arbetsuppgifter är posthantering, skanning, bildhantering med mera. Som ny medarbetare hos oss får du en introduktionsplan som vi anpassar efter dina erfarenheter och kunskaper. Vi justerar introduktionsplanen under tidens gång tills dess att du känner dig trygg i arbetet.

Så här beskriver medarbetare från gruppen hur det är att arbeta på hudkliniken:
" Vi har en härlig gemenskap och god sammanhållning på kliniken "
" Alla är kolleger med alla oavsett yrkeskategori "
" Vi har roligt tillsammans "
" Jag har varierande arbetsuppgifter med möjlighet till utveckling och förändring i arbetet "
" Jag känner mig sedd och uppskattad av mina kolleger "

Utbildning och erfarenhet
Det är ett krav att du är utbildad vårdadministratör. Det är meriterande om du har erfarenhet från yrket och gärna telefonvana. Du har en god hörförståelse och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift i svenska språket. Har du erfarenhet av produktionsstyrning eller schemaläggningssystemet Tessa ser vi det som positivt men det är inget krav. 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel, positiv och ser möjligheter i förändringar. Du bidrar med tankar och idéer för att effektivisera och förbättra verksamheten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och konstruktivt sätt.

Du prioriterar om dagen utefter verksamhetens behov. Det är viktigt för dig att arbetet du utför har hög kvalité. Du arbetar effektivt självständigt och samarbetar väl med andra. Du tar eget initiativ till kommunikation med andra och lyssnar och samarbetar för att hitta lösningar.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.