Vass administratör på deltid till FTI

Är du en noggrann, driftig och ansvarstagande person som vill arbeta deltid på 50 % med hantering av juridiska avtal och register? Antingen är du student på universitet eller högskola, eller vill av andra orsaker arbeta 50 % under en lång tid, åtminstone ett år. Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för FTI:s räkning en administratör på 50% som kommer arbeta med avtalshantering och registerhållning. FTI – Förpacknings- och tidningsinsamlingen är ett nationell icke-vinstdrivande företag som har till uppgift att se till att just förpackningar och tidningar i Sverige samlas in och återvinns. Verksamheten bygger på regeringens förordningar om producentansvar för förpackningar och tidningar. FTI:s övergripande mål är att tillsammans nå regeringens höjda mål från 2020 för återvinning av förpackningar och tidningar. I rollen som administratör kommer du följa upp och registerhålla avtal och bygglov för återvinningsstationer runt om i Sverige.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och FTI:s önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos FTI.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du främst att arbeta med tre områden; Avtalsadministration, administration kring bygglovsansökningar samt registerhantering.

Du kommer till exempel att:


* Administrera, kontrollera och följa upp avtal och se till att de skrivs på och skickas till rätt mottagare, samt att överföra information från avtalen till FTI:s affärssystem
* Stötta företagets bygglovsspecialist med administrativa uppgifter såsom att följa upp bygglovshandlingar och registrera dessa
* Underhålla register över återvinningsstationer runt om i landet genom att kontrollera deras koordinationer och lägga in informationen i deras system


VI SÖKER DIG SOM
* Arbetar mycket noggrant och systematiskt och som har en stor ansvarskänsla över de uppgifter du tar dig an


* Vill jobba 50% och ser långsiktigt på rollen och omfattningen
* Är van vid att använda datorn som ditt främsta arbetsredskap
* Har goda kunskaper i Excel
* Talar och skriver god svenska


Det är meriterande om du:


* Tidigare har arbetat med hantering av juridiska avtal eller underhåll av register


Som person är du ordningsam och mycket mån om att slutföra de uppgifter du påbörjar. Vidare trivs du med att lösa problem och är bra på att dra slutsatser, se sammanhang och på att identifiera uppgifter som behöver prioriteras.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Snarast
* Omfattning: 20 timmar/vecka. Arbetstiderna är flexibla men i möjligaste mån samma arbetstider varje vecka
* Placering: Stockholm
* Kontaktuppgifter: Amanda Axelsson, rekryteringsadministratör. amanda.axelsson@academicwork.se
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på recruitmentstockholmsouth@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
FTI är en organisation som arbetar med uppdrag från producenter av förpackningar och tidningar, och ansvarar för att dessa produkter återvinns. Detta gör man genom återvinningsstationer runt om i landet samt i fastighetsnära återvinning i flerbostadshus. Organisationen är nationell och samarbetar med landets kommuner samt entreprenörer som ansvarar för tömningar av återvinningsstationer. Organisationens mål är att erbjuda konsumenter av förpackningar och tidningar ett tydligt, enkelt och lättillgängligt återvinningssystem. Stor vikt läggs vid service samt miljöfokus. Huvudkontoret finns i centrala Stockholm där ett 50-tal medarbetare arbetar.