Växelreceptionist / Administrativ assistent

Växel och reception för Norsjö Kommun är bemannad med två personer som ger service till alla som ringer och besöker vår kommunförvaltning. Höga förväntningar ställs på flexibilitet, bemötande och informationsförmedling. Våra värdeord Respektfullhet, Engagemang, Professionalitet och Positivitet ska genomsyra allt som tjänsten i växel/reception hanterar.

Plats: Växel/Reception, Kanslienheten, Kommunförvaltningen

Tid: Tillsvidareanställning

Omfattning: Deltid 30 timmar/vecka 0.75 tjänstgöringsgrad

Arbetsuppgifter: Du ingår i ett team av två som måndag till fredag är kommunförvaltningens ansikte utåt. Du hanterar effektivt och professionellt telefonväxel, reception, postsortering och distribution, bokningar, hemsidan, inköp av kontorsmaterial, administration av gästnätverk, kopieringsuppdrag, kommunens officiella epostlåda samt olika debiteringsunderlag. Utöver dagliga uppdrag innefattar tjänsten generellt administrativt stöd till kommunförvaltningen som kan variera gällande innehåll, komplexitet och tidsperspektiv.

Utbildning/ erfarenhet: Gymnasieutbildning med inriktning kontor, administration, ekonomi. Du har erfarenhet av liknande arbete i offentlig sektor. Kunskaper i förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen är meriterande. Du ska ha mycket goda IT kunskaper inklusive webadministration.

Personliga egenskaper: Tjänsten förutsätter att du har en mycket hög servicenivå, är flexibel, initiativrik, noggrann och tydlig med ett positivt bemötande i alla lägen. Du bör vara diplomatisk och känna dig mycket bekväm med problemlösning. Att uttrycka sig mycket väl i både tal och skrift är också en förutsättning. För oss är det viktigt att du kan skapa förtroende och vara lyhörd.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

Tillträde: Snarast enligt ö k

Löneanspråk: Ange löneanspråk i ansökan

Övrigt: Vi skickar en bekräftelse på varje inkommen ansökan. Det är därför viktigt att Ni hör av er om ni inte får någon sådan. Kontakta då Lena Lindahl 0918-140 00.

Då våra medarbetare inom denna personalkategori till största delen är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.