VD-assistent

Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare, SHR, är bransch- och arbetsgivarorganisation för den svenska besöksnäringen. SHR samlar drygt 4 100 medlemsföretag med sammanlagt 5 600 verksamheter inom hotell, restaurang, catering, spa, nöjes- och djurparker, skidanläggningar, camping och stugor, nattklubbar, vandrarhem, konferensanläggningar, aktivitetsföretag med mer. Som bransch- och arbetsgivarorganisation är SHR:s huvudsakliga verksamhetsområden branschfrågor och branschpolitik samt arbetsgivarfrågor och förhandlingar med våra fackliga motparter. SHR är en medlemsorganisation inom Svenskt Näringsliv. Handlingsinriktad VD-assistent med hög integritet SHRs VD ska engagera sig, påverka och synas externt i olika forum och sammanhang. För att hon ska kunna fokusera på det söker vi en VD-assistent som ska ligga steget före beträffande planering och vad som behöver göras för att på så sätt underlätta hennes arbete i vardagen. Du är en driven och orädd person som med hjälp av din mycket goda organisationsförmåga tycker om att ha många pågående uppdrag samtidigt och motiveras av att driva dem i mål utan att något ramlar mellan stolarna. Rollen innebär att vara "spindeln i nätet? så därför ställer vi stora krav på att du är handlings- och målinriktad, strukturerad, metodisk samt förstår vikten av integritet. Att underlätta vår VD:s vardag innebär bl.a: ?Full kontroll på hennes almanacka ?Se till att det finns professionellt underlag och kalenderinformation för respektive dag ?Reseplanering ?Arkivering av inkommen och utgående post som rör VD ?Samordnande funktion t ex; oregistrering av inkomna remisser och remissvar oföra förteckning över politiska aktiviteter/sända brev m.m. som rör VD ose till att inkomna inbjudningar hanteras och besvaras Ledningsgruppen ?kalla till och vid behov delta på ledningsgruppens möten ?beslutsuppföljning ?mötesplanering, bokning av interna/externa lokaler Styrelsen ?sammanställa styrelsehandlingarna och skicka ut ?kontakt med styrelseordförande och ledamöter ? resor, hotell, program m m ?beslutsuppföljning För rollen som VD-assistent ställs krav på ett mycket högt servicetänk, stark initiativförmåga och proaktivitet. Du är utåtriktad och positiv med en öppen personlighet och ditt eget omdöme är mycket gott i kombination med en "det ordnar jag? attityd. Du är representativ och har integritet. Du har självklart en god administrativ och organisatorisk förmåga samt är van att arbeta i en tempofylld och professionell miljö där det ställs höga krav på effektivitet samt att vara balanserad och strukturerad. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och kalenderplanering via Outlook samt talar och skriver bra engelska. Om du har erfarenhet av liknande roll är det meriterande. Dock är det viktigare att dina personliga egenskaper och förmågor matchar beskrivningen ovan. Vi kommer påbörja urvalsprocessen och genomföra intervjuer innan ansökningstiden den 12 december går ut!