VD-assistent

Ett jobb på Alfa Laval har egentligen alla ingredienser du kan önska dig.Vi finns i lite mer än 100 länder.Det innebär världens möjligheter för dig som är intresserad att arbeta internationellt.Vår affärside är att hjälpa våra kunder att optimera prestanda i sina processer.Om och om igen.Det betyder att du får jobba nära verkligheten, träffa många människor och hela tiden vara med om att lösa intressanta problem.Vi arbetar i teknikens framkant.Det är en utmaning för dig som är lagd åt det innovativa hållet.Att uppfinna och förnya är en drivkraft för oss.Vi har högt i tak.Har du en vilja att förändra och förbättra saker och ting finns det utrymme att påverka.Det är därför vi vill ha dig som nyanställd.Vi ger dig svängrum.Hos oss finns inga utstakade och färdiga karriärvägar.Det är i första hand ditt kunnande och dina ambitioner som styr din utveckling.Läs mer om företaget och lediga tjänster på www.alfalaval.com/career. Då vår nuvarande VD-assistent, går i pension söker vi nu en ersättare.Arbetsbeskrivning Din huvuduppgift är att "ligga steget före" och självständigt stödja VD med planering, koordinering och förberedelser i dennes arbete.Du kommer att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och har många kontakter internt såväl som externt.I arbetet ingår att i första hand vara VD behjälplig med administrativa tjänster som exempelvis framtagande av material inför möten, produktion och layout av rapporter, planering, bokning och koordinering av möten och konferenser.Vidare är du med på möten och för protokoll.Du hanterar också viss intern information för siten Tumba.Du kommer också att arbeta med reserelaterade frågor tillsammans med koncernens Travel Manager.Vem är du?Vi söker dig med gedigen erfarenhet av en bred och krävande assistentroll på chefs-/ledningsnivå.Du är självständig, strukturerad och handlingsinriktad som person.Att få saker och ting gjorda korrekt och inom utsatt tidsram är något som karaktäriserar just dig.Du är van att kommunicera på alla nivåer i organisationen både internt och externt och har lätt för att samarbeta och skapa nätverk.Du är trygg i din profession, har hög integritet gällande konfidentiella ärenden men är samtidigt en positiv och flexibel person som brinner för att ge god service.Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och[ talar och skriver svenska och engelska flytande.Din bakgrund och dina formella erfarenheter är viktiga för oss men framförallt är det dina personliga egenskaper och din inställning som gör att du kommer att lyckas i tjänsten.Du ingår i Tumbas ledningsgrupp och rapporterar till VD, Torbjörn Westberg.Tjänsten är placerad[ i Tumba.