VD assistent

Är du en administrativ stjärna? Då har vi jobbet för dig!Här får du en möjlighet att jobba på ett ställe som brinner för att förbättra psykiatrin i Sverige.
WeMind startades för tolv år sedan av Urban Pettersson Bargo som länge varit närstående i psykiatrin. Vi finns till för att ge vård i världsklass, men också för att stimulera hela psykiatrin till utveckling. WeMind har vuxit och är numera Sveriges näst största privata vårdgivare inom psykiatrin, med ca 340 medarbetare fördelat på 15 mottagningar i 4 landsting.

Du kommer att jobba nära vår VD men även avlasta vår ledningsgrupp med diverse administrativa uppgifter. Här kommer du att bli en i gänget!

Du ska hjälpa till att organisera vår VDs vardag med bl.a. ansvar över mail, kalender och inkommande samtal, mötesplanering, resebokningar, kvittohantering, samt delta i planering av gemensamma aktiviteter och evenemang. Du kommer även stötta övriga ledningsgruppen med bokning av resor, administrativt arbete etc.
De varierande arbetsuppgifterna förutsätter att du tar egna initiativ samt trivs med att arbeta självständigt. För att passa för den här tjänsten är det viktigt att du gillar ett högt tempo, kan leverera med kvalitet och har förmågan att komma med förslag på lösningar.

Tjänsten är heltid med placering vid Fridhemsplan i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse men så snart som möjligt.

Din bakgrund:
För att lyckas i rollen tror vi att du

- är organisatorisk och administrativ
- är prestigelös men har ett starkt eget driv
- har en stark integritet kombinerad med smidighet
- är flexibel och har en positiv inställning
- har goda kunskaper i Excel, PowerPoint samt övriga Officepaketet
- har mycket goda kunskaper i att formulera dig i såväl tal som skrift

Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet inom service och administration. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Välkommen med din ansökan snarast möjligt, dock senast 31 augusti 2018. Intervjuer sker löpande varpå tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vid frågor om tjänsten kontakta VD-assistent & HR-assistent Jennie Forsberg Gutiérrez på tel. 070-7879554.