VD-Assistent

Tillsammans blir vi ännu starkare

2014 får Mälardalen en ny stor och attraktiv arbetsgivare med över 500 medarbetare i Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB. Vi samlar kompetensen och erfarenheten från två etablerade aktörer i Energi och Miljöbranschen, Eskilstuna Energi och Miljö och SEVAB, Strängnäs Energi AB. Vi bygger framtidens smarta lösningar för energi och miljö.


 

Som VD-Assistent har du en mycket viktig funktion där du är VDs förlängda arm både i den långsiktiga planeringen och administrationen, men även genom att med kort varsel hantera snabba ärenden på olika nivåer.

I rollen har du full mandat att hantera VDs kalender, inkommande email och telefonsamtal. Genom detta ska du självständigt kunna besluta om att ta de kontakter och fatta de beslut som krävs för att  administrationen kring VD ska fungera. Eftersom rollen innebär full insyn i VDs interna och externa korrespondens och övrigt sekretessbelagt material krävs absolut diskretion och sekretess.

 

Ansvar och arbetsuppgifter

 

• Administrera kalendrar, mötesbokningar, agendor och telefonsamtal
• Hålla i kontakter med styrelsemedlemmar, kunder, leverantörer och myndigheter såväl nationellt som internationellt
• Planera och ordna inför styrelse- och ledningsgruppsmöten, övriga evenemang samt protokollföra dessa
• Formulera formella brev och beslutsunderlag till styrelsen
• Bokning och hantering av resor, hotell och konferenser
• Sköta administrativa uppgifter som tex reseräkningar, fakturahantering, redovisning av kvitton/utlägg
• Förbereda presentationer
• Sammanställa statistik och ta fram rapporter samt göra uppföljningar


 

För att trivas och nå framgång som VD-Assistent behöver du ha erfarenhet av arbete i en liknande roll, exempelvis som VD-assistent, sekreterare eller motsvarande. Du är en van användare av Officepaketet samt behärskar svenska i tal och skrift mycket bra. Goda kunskaper i engelska är ett krav.

Vi ser gärna att du som person är välorganiserad, flexibel och självgående. Viktigt är också att du är serviceinriktad och prestigelös med stor integritet. Du är initiativrik och med förmåga att se effektiviserings- och förbättringsområden i ditt eget arbete.

 

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Urval kommer ske löpande.

Välkommen med din ansökan senast den 18/12.

 

Vid ev frågor är du välkommen att kontaka HR-Chef Christina Osswald

telnr.070-3701374

 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons