OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du bli en del av ett världsledande företag och ta an roliga och varierande arbetsuppgifter? Vår kund letar nu efter en ny koordinerande stjärna till deras kontor!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för en kunds räkning en vd-assistent/projektkoordinator på 1 års vikariat. Kontoret är beläget i Stockholm, Rotebro där företagets ledning även sitter. Rollen som vd-assistent/projektkoordinator kommer innebära att man erhåller en delad roll, således 50 % till varje tjänst. Du kommer till en början att sitta bredvid en rutinerad arbetskollega som kommer att ge dig en gedigen introduktion.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos kunden.
Som konsult på Academic Work erbjuds du:
* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
ARBETSUPPGIFTER
Som vd-assistent kommer du arbeta dedikerat till en VD och få hantera snabba puckar i ditt vardagliga arbete. Du kommer bland annat få uppdatera dennes kalender, boka resor och koordinera diverese möten som du bokar in. Du kommer även närvara och anteckna under möten och detta innebär att du även kan komma att följa med på kortare utlandsresor för att närvara på möten.
I rollen som projektkoordinator får du att marknadsföra och informera om nya produkter och vara med att koordinera event som företaget kommer hålla. Du kommer att skicka inbjudningar till olika klientel, hantera alla deltagare och hantera avtal till eventen.
VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som är flexibel, ansvarsfull och strukturerad i det arbete som du utför. Det av vikt att du erhåller en god kommunikationsförmåga och är lyhörd. Vidare räds du inte för att ställa frågor.
* Du har god datakunskap och systemförståelse
* Du hanterar outlook och power point obehindrat
* Du skriver och förstår flytande engelska väl
Det är meriterande om du har studerat på universitetet och erfarenhet av administrativt arbete.
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på STN04@academicwork.se under kontorstid. Kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.
UPPDRAGETS UPPSKATTADE START: Omgående
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.
SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Företaget är världsledande inom läkemedelsindustrin och aktiv i ett flertal länder. Företaget ett har starkt kundfokus, där företagets värderingar uppnås med hjälp ledarskap, god företagskultur, progressiv forskning och avancerad medicinsk praxis. Idag arbetar mer än 100 anställda på företaget i Sverige.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231