VD Assistent till mediaföretag i City

Fru Olsson AB är sedan 20 år ett bemanningsföretag/inlämningsbyrå inom kontor och administration.

Vi söker nu en VD-assistent till vår kund som arbetar inom media i Stockholm City. Tjänsten börjar som en uthyrning och går sedan över till en rekrytering.

Tjänsten består i första hand av nedan uppgifter, men det finns också möjlighet att växa i bolaget för rätt person.

- Diverse assisterande uppgifter
- Ledningsgruppsassistent, inklusive styrelsematerial
- Reception, vx, gästmottagning, klassiska sekreteraruppgifter
- Administrativ support
- Kund och leverantörskontakt
- Kvalitetssäkring, effektivisering av interna rutiner
- Viss projektledning
- Underhåll av hemsida (wordpress)
- Trafficarbete som annonshantering, nyhetsbrev
- IR arbete (pressmeddelande)
- Säljstöd orderbekräftelse leveransdatum
- Inköp av kontorsmaterial
- Ansvarig för att kontoret är representativt och funktionellt
- Posthantering
- Diverse ärende, handla, hämta, lämna
- Serva med kaffe, dricka vid möten

Den person vi söker har högskolebakgrund och någon arbetslivserfarenhet.

Du är en framåt och mycket driven person, har förmågan att få saker och ting gjort, är en mycket god administratör. Du har superkoll på det mesta, och är van att ta egna beslut.

Du talar och skriver flytande svenska och har goda kunskaper i engelska. Du behärskar Officepaketet mycket bra. Har du dessutom lite kunskaper i ekonomi är det bra.

Dina personliga egenskaper är förstås allra viktigast. Vi ser gärna att du är en trevlig, representativ och social person. Du är också en ödmjuk person som har förmågan att lyssna till andra.

Tjänsten bör tillsättas i november.

Maila din ansökan tillsammans med löneanspråk och foto märkt "Kontorskoordinator Media" till carina.stjernstrom@fruolsson.se