OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Arbetsbeskrivning
Det går bra för oss på Nanexa och vår tillväxt ställer allt högre krav på ledningsgruppen. Därför vill vi stärka upp med en strukturerad och noggrann VD-assistent.
För att lyckas i din roll som vd-assistent är du flexibel, strukturerad och noggrann. Du har en professionell framtoning, ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service.
Nanexa är ett drug delivery-bolag med fokus på den egenutvecklade plattformen PharmaShell®. Nanexa driver utvecklingen av PharmaShell® med egna projekt och i samarbetsprojekt med läkemedelsbolag och akademi.
Vi söker dig som vill vara med på vår spännande resa framåt!
Ansvarsområden
Som VD-assistent är du VD:s förlängda arm. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, men huvudsakligen kommer du genom administration och koordinering ge support och service till VD och delar av ledningsgruppen.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda ledningsgruppsmöten, ha översyn på aktiviteter som ledningsgruppen driver, skriva protokoll, boka möten och hantera VD:s kalender. Du kommer även att göra research och sammanställa material samt bistå VD:n i dennes representation.
Eftersom rollen som VD-assistent är ny har du möjlighet att identifiera behov och utforma arbetet tillsammans med VD och ledningsgrupp.
Arbetstider
Tjänsten är på heltid och du är anställd hos oss på Nanexa.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som VD-assistent behöver du:
Ett par års erfarenhet av en liknande roll
God system systemvana, inklusive Officepaketet
Uttrycka dig obehindrat och väl i tal och skrift på svenska och engelska
Lägst gymnasieexamen
Det är meriterande om också du har:
Haft en liknande roll inom läkemedelsindustrin
Erfarenhet av styrelseadministration och protokollföring och/eller arbetat nära en ledningsgrupp
Erfarenhet av avtalshantering och/eller arkivering
Relevant högskoleutbildning
Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Rollen som VD-assistent ställer höga krav på integritet och situationsanpassning. Du är prestigelös och jordnära samtidigt som du har en professionell framtoning. Som person har du ett positivt förhållningssätt och du är både strukturerad och flexibel. Du har god känsla för service och att ligga steget före. Det är även viktigt att du gillar att bygga relationer både internt och externt.
Hos oss på Nanexa är du en lagspelare som trivs bra i teamet, men jobbar också starkt självständigt. Dina idéer och initiativ är med och driver företagsledningen framåt och du har nära till beslutsfattandet.
Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-01-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För det här uppdraget samarbetar vi med Randstad där rekryteringskonsulterna Joel Ingmarsson, joel.ingmarsson@randstad.se, och Kristin Olofsson, kristin.olofsson@randstad.se, gärna svarar på dina frågor om rollen som VD-assistent.
Om företaget
Nanexas affärsmodell bygger på att utveckla bolagets teknikplattform PharmaShell® inom området drug delivery samt att driva produktprojekt baserade på företagets teknologi och att därefter utlicensiera rättigheten att använda teknologin inom specificerade områden.
Sedan grundandet 2007 har Nanexa baserat sin verksamhet på en ytbeläggningstekniken Atomic Layer Deposition (ALD). Genom åren har Nanexa utnyttjat ALD-tekniken i ett flertal olika projekt, inom allt från detektorteknik för att identifiera provsprängningar av kärnvapen till medicintekniska tillämpningar. Idag fokuserar Nanexa på PharmaShell®, där man har kunnat dra nytta av sin mångåriga erfarenhet av ALD.
Idag är Nanexa ett drug delivery-bolag med fokus på den egenutvecklade nanobaserade drug delivery-plattformen PharmaShell®. Nanexa driver utvecklingen av PharmaShell® med egna projekt och i samarbetsprojekt med läkemedelsbolag och akademi.
Sökord: VD-assistent executive assistant assistent sekreterare ledningsstöd chefsstöd styrelse protokoll
Kontaktpersoner på detta företaget
Daniella Petersen
Cecilia Mannheimer
Emelie Özgun
Pontus Adolfsson
Konsultchef Katja Löfström
Maria Johansson
Maria Öhlander
072-9889604
Jonna Blom
Emelie Özgun
0729889603
Konsultchef Camilo Garcia Sanchez
0729889044