VD-assistent/kontorsadministratör

FOLKOPERAN SÖKER EN VD-ASSISTENT/KONTORSADMINISTRATÖR
-tillsvidareanställning 75%
Folkoperan är ett litet operahus för alla. Vi vill tända nya tankar med orädd opera. Vi drivs av lusten att utveckla operakonsten; genom nya uttryck och oväntade möten. Vi jobbar tvärkonstnärligt med opera och går på djupet med berättelser i vår tid. Och vi sjunger på svenska. På så sätt kommer vi nära vår publik, nära historien som berättas och kan skapa nya perspektiv. Hos Folkoperan får man uppleva orädd opera, på sitt eget sätt.Folkoperan söker en VD-assistent/kontorsadministratör som är självgående och initiativrik. Kärnuppdraget är att vara assistent till VD och den konstnärliga ledningen och att sköta reception och växeln.

För att lyckas i tjänsten tror vi att du är en serviceinriktad person som tycker om att arbeta med människor, både inom och utanför den egna organisationen. För många människor blir du den första kontakten med Folkoperan.

Du har en god kommunikationsförmåga, både i tal och i skrift. Du är ordningsam och mycket noggrann, besitter en viss teknisk begåvning och är van att arbeta i Word, Excel och Outlook. Du är också en skicklig samordnare som tycker om att ha mycket på gång och har förmågan att prioritera.
Tjänsten omfattar i stora drag ansvaret för receptionen, en viss fakturahantering, hantering av telefonväxel, samordning av IT-ärenden, beställningar och inköp samt att hjälpa ledningen med allt från research och boka resor till att vara sekreterare på vissa möten och arbeta med viss internkommunikation.

Som kontorsadministratör arbetar du närmast den administrativa och tekniska personalen, men du kommer också att arbeta med Folkoperans olika styrelser. Arbetet förutsätter således att du tycker om att arbeta med många människor. Din närmaste chef är orkesterchef/administrativt ansvarig. Det är en merit att ha utbildning och/eller erfarenhet som stöder tjänstens innehåll. Kunskap om operakonsten är en merit.
Körkort med B-behörighet är ett krav.

Folkoperan vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Då majoriteten anställda på den administrativa enheten är kvinnor ser vi gärna manliga sökanden.

Tjänsten omfattar 75 procent. Arbetstiden är dagtid i första hand. Kvällsarbete kan förekomma men är inte vanligt.

Ytterligare information
Pia Kronqvist, VD
pia.kronqvist@folkoperan.se
Facklig representant
Representant Teaterförbundet:
Jon Sundberg, Scenmästare
jon.sundberg@folkoperan.se
Folkoperan har kollektivavtal med Teaterförbundet (TF) och Sveriges Yrkesmusikerförbund (SYMF).