VD-assistent/Receptionist till Car-O-Liner i Göteborg

Car-O-Liner Group är världsledande leverantör av högkvalitativa, teknologiskt avancerade system för reparationer och inspektioner i fordonsindustrin. I mer än 40 år har vi försett industrin med innovativa lösningar, teknisk utveckling och utbildning.


I Car-O-Liner Group ingår varumärkena Car-O-Liner, Josam och TruckCam.  Car-O-Liner Group har sitt huvudkontor i Göteborg och finns representerade i stora delar av världen. Våra kärnvärden - One Team, Passion, Innovation & Respect vägleder oss i allt vi gör och är en integrerad del i vår rekryteringsprocess. Läs mer på www.car-o-liner.com. Till huvudkontoret söker vi nu tillsammans med Oddwork en VD-assistent/Receptionist!

Om tjänsten som VD-assistent/Receptionist hos Car-O-Liner
Rollen som VD-assistent/Receptionist innebär ansvar för ett brett spann av varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och har en roll som är både praktisk och administrativ.

En del av rollen bygger på att du kommer avlasta i VD:s arbete. Det kan handla om allt ifrån mötesbokning, korrekturläsning och redigering av dokument till bokning av resor och mötesrum. Utöver detta bjuder du även in till lednings- och styrelsemöten, arrangerar event för personalen och administrerar interna utbildningstillfällen.

En annan del av ditt arbete baseras på ansvaret för receptionen och den allmänna kontorstrivseln. Det är ett stort ansvar som innefattar att bemöta besökare och personal med optimal service samtidigt som du ser till att allt praktiskt på kontoret fungerar som det ska och personalen trivs i sin arbetsmiljö. I detta ingår ansvar för inköp av kontorsmaterial, kontakt med fastighetsskötare, post- och fakturahantering, utveckling befintliga kontorsrutiner och att kontakta leverantörer inom olika serviceområden.  

Vi söker dig som…
… är en driven och självgående person med ett gott servicemind. Du har god kommunikationsförmåga, är prestigelös och ser positivt på att arbeta med många arbetsuppgifter samtidigt. Vi lägger stor vikt vid din person där vi ser att du är energisk och framtidsorienterad men också mycket noggrann och strukturerad. Du är trygg i din kompetens och tar dig an såväl stora som små uppgifter med lika stort engagemang och förstår vikten av din roll i företagets löpande verksamhet.

Du har god erfarenhet av kontorsarbete och har arbetet med de uppgifter som rollen innebär tidigare. Då Car-O-Liner är en global aktör är det viktigt att du hanterar engelska och svenska på affärsnivå i både tal och skrift. Utöver detta krävs även att du har kunskaper inom Microsoft Officepaket samt innehar körkort.

Denna process är en rekrytering där du efter avslutad rekryteringsprocess blir anställd direkt hos Car-O-Liner Group AB.

Vad Car-O-Liner erbjuder dig
Hos Car-O-Liner erbjuds du en varierande och betydelse full roll i ett globalt bolag som befinner sig i ett expansivt skeende. På sikt finns för rätt person goda möjligheter att växa och utvecklas inom bolaget!

START: Omgående
PLATS: Göteborg
OMFATTNING: Heltid
LÖN: Grundlön
KONTAKT: Talent Manager Emma Kavsjö, emma@oddwork.se(för frågor om tjänsten, ej ansökningar)
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2016-05-11

 

Är detta du? Skicka in din ansökan med CV direkt då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag! Vi ser fram emot att höra av dig. 

Oddwork startades av tre studenter utifrån Handelshögskolan i Göteborg 2011. Vi kopplar samman talanger med företag över hela Sverige inom försäljning, ekonomi och kundtjänst. Vi lever utifrån att personlighet är A & O och att människor är bäst på det man verkligen brinner för. Därför vill vi på Oddwork alltid veta vem du är, vad du vill och framförallt vad du brinner för! Det är så vi kopplar samman rätt talang med rätt företag och skapar nästa karriärsäventyr.