VD-sekreterare

VD-sekreterare
Vi söker för kunds räkning en erfaren VD-assistent med hög känsla för service och mycket handlingskraft. Du kommer att vara anställd av Proffice och arbeta ute hos vår kund i södra Stockholm. Uppdraget är på heltid i 6 månader och kan leda till anställning hos kund efter periodens slut.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande, du kommer att boka upp möten och ha kontroll på agendor samt förbereda möten och material till dessa. Vidare kommer du erbjuda administrativt stöd över alla områden och på olika nivåer inom organisationen men framförallt vara ett stöd till avdelningens VD. Du kommer även att vara en aktiv medlem i ledningsgruppen samt skriva protokoll och ha kontroll på aktiviteter som behöver följas upp. Utöver det kommer du att arrangera resor, kordinera möten och andra sedvanliga sekreteraruppgifter.

Uppdragsgivare: Proffice

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag: 15/7-14

För information: Liv Hedström

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet som chefsekreterare, har hög servicegrad och förmågan att se och lösa problem och situationer som kan uppstå. Du tycker om att arbeta i en föränderlig värld samt har ett öppet sinne. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du lojal, noggrann, orädd, och initiativrik. Du är en duktig kommunikatör som har god samarbetsförmåga samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt. Det är viktigt att du trivs när det är ett högt tempo och att du kan arbeta självständigt. Är du är social och vågar ta för dig är det här rätt jobb för dig! Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan redan idag på www.proffice.se

Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort – utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.