VD-sekreterare

Transatlantic är ett av Sveriges största rederier. Koncernen drivs genom två affärsområden; Offshore/Isbrytning och Industriell sjöfart. Transatlantic är noterat på OMX Nordiska Börsen i Stockholm. Rederiet har sitt huvudkontor i Skärhamn samt bedriver internationell verksamhet från kontor i Göteborg, Helsingborg och Västerås. Koncernen har, inklusive sjöanställda, cirka 1100 medarbetare och opererar ca 40 fartyg. Läs gärna vidare på www.rabt.se.

Till huvudkontoret i Skärhamn söker vi en:


VD Sekreterare

Som VD-sekreterare samarbetar du nära VD med administration och organisation kring dennes arbete. Du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt. Dessa uppgifter ingår bl a i tjänsten:
. Planering och översyn av VD:s agenda
. Planering och bokning av resor
. Förbereda och arrangera möten och konferenser
. Telefonpassning
. Skapa och redigera dokument, presentationer och rapporter
. Driva egna projekt
. Avlasta övriga i koncernledningen med diverse administrativa göromål, såsom skapa mallar, resebokningar mm

. Sköta allmän korrespondens, arkivering
. Övriga kontorsgöromål
. Vid behov hjälpa informationschefen

Kvalifikationer:
Till denna tjänst letar vi efter dig som har mångårig erfarenhet av liknande arbets-uppgifter och som har ett strukturerat arbetssätt. Tjänsten kräver att du som person är driven, självgående, serviceinriktad samt att du är anpassningsbar. Att du skriver och talar obehindrat på engelska samt att du har goda kunskaper i MS officepaketet är nödvändigt för denna tjänst. Du kommer att arbetar nära VD och koncernledningen, i arbetet kommer du att handskas med styrelsematerial vilket betyder att det är mycket viktigt att du har integritet och känsla för sekretess.