VD-sekreterare på deltid

Poolia Kontor

Presentation
Till ett företag i centrala Jönköping söker vi nu en VD-sekreterare som ska fungera som stöd till både VD och ledning med administrativa uppgifter samt ansvara för den dagliga samordningen.

Uppdraget som är fördelat på 50 % är på konsultbasis under ett år med start i december.

Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter
I rollen som VD-sekreterare ansvarar du för att stötta både VD och ledning med administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter:

- Sköta logistiken kring arrangemang/konferenser samt kontakt och samordning av deltagare
- Ansvara för möteskoordination med kallelser och diverse utskick av underlag, protokollföring samt dokumenthantering
- Boka företagets resor
- Ansvara för diariet
- Kontorsinköp
- Posthantering
- Skriva protoll på ledningsgruppsmöten
- Korrespondens på såväl svenska som engelska

Arbetet som VD-sekreterare är en varierande tjänst i en stimulerande miljö i mycket fina lokaler där arbetsklimatet präglas av öppenhet och gott samarbete samtidigt som kraven på affärsmässighet och självständighet är höga.


Utbildning/erfarenhet
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom ekonomi alternativt administration eller erfarenhet vi bedömer likvärdig samt ett antal års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har diareerfarenhet sedan tidigare. Du är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet mycket bra. Vidare kan du uttrycka dig väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom att du är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer. Du är strukturerad och effektiv, har god framförhållning och förmåga att prioritera. Lojalitet och integritet är viktiga egenskaper för rollen. Du behöver ha stor social kompetens och ha lätt för att bygga relationer.

Vi ser gärna att du är en person som trivs i en händelserik miljö och älskar när den ena dagen inte är den andra lik!


Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.