VD-sekreterare till internationell koncern

Poolia Kontor

Presentation
Vi söker nu en VD-sekreterare till en internationell koncern i Jönköping. Uppdraget, som är på heltid, är på konsultbasis under sex månader med start omgående.

Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som VD-sekreterare ingår bland annat att följande arbetsuppgifter:

- administrativ service
- kontering av fakturor
- vissa utredningsuppgifter
- bokning av vd:s resor, möten och lokaler

Du kommer agera sekreterare i bolagsstyrelsen samt vid års- och bolagsstämmor, där följande arbetsuppgifter ingår:

- planera in möten, boka lokaler och fika
- ta fram handlingar inför bolagsstyrelsen och distribuera dessa
- skriva protokoll, justera bilagor och distribuera handlingar samt publicera på webben
- ta fram handlingar inför årsstämma och ev. extra bolagsstämma
- skicka kallelse, skriva protokoll, ansvara för justering och distribution
- ta fram ändringsanmälan och skicka till Bolagsverket tillsammans med protokoll och aktuella handlingar

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter så som posthantering, diarieföring, ansvar för informationsmejl, uppdateringar på intranätet.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten och det är ett krav att du har erfarenhet av protokollföring. Du hanterar det svenska och engelska språket väl i tal och skrift.

Du som söker ska vara kommunikativ, stresstålig och serviceinriktad. Det är väldigt viktigt att du har en hög integritet eftersom du kommer att ansvara för information som inte får delges andra.



Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.