Verksamhetsassistent

Social sektor är indelad i tre verksamheter IFO, LSS och vård och omsorg.
Du kommer att arbeta inom IFO. Verksamheten har tre enheter myndighetsutövning, socialpsykiatri samt HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn. Verksamheten har ca 50 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som verksamhetsassistent är omväxlande och stimulerande. Vi söker en verksamhetsassistent som självständigt kan utföra administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av verksamhetschefen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat, diarieföring och posthantering, beställning av IT samt IT-behörigheter, ta fram statistik, fakturahantering både i Procapita och Raindance. Vid behov ska du vara behjälplig i social receptionen.
Du är systemansvarig för dataprogrammet Procapita
Du är webbredaktör för verksamhetens hemsida, övergripande arbete med verksamhetens hemsida.

Du kommer att se till att ledningssystemet hålls uppdaterat och följa upp statistik internt och externt.
Du kommer i många fall att fungera som verksamhetens kontaktperson och du kommer att ha korrespondens både internt och externt.



Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling.

Vi undanber oss all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande samt ha erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter. För tjänsten krävs att du har god datavana, goda kunskaper inom officepaketet och excel samt har erfarenhet av fakturasystem.
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom socialtjänstlagen, individ och familjeomsorg.
Dina personliga egenskaper: engagerad, öppen och flexibel, van att ta egna initiativ och arbeta självständigt, är noggrann samt har en god samarbetsförmåga. Tjänsten kräver flexibilitet. Jobbet kräver också en hög integritet och en uttalad service- och ansvarskänsla
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.