Verksamhetschefsassistent

Akademiska laboratoriet

Vår verksamhet
Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss – ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Är vi rätt för dig?
Akademiska laboratoriet svarar för kvalificerad medicinsk diagnostik, forskning, utveckling och utbildning. Vi är indelade i fem olika sektioner som tillsammans är verksamma inom tio olika laboratoriemedicinska kunskapsområden – transfusionsmedicin, immunologi, kemi, farmakologi, bakteriologi, virologi, vårdhygien, patologi och cytologi samt genetik. Våra kunder finns framförallt i Uppsala län och i vår mellansvenska region. Akademiska laboratoriet är en verksamhet i ständig förändring. Sammanlagt är vi cirka 500 anställda med verksamhet på Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping samt i vår blodbuss. Verksamhetschefen ingår i Akademiska sjukhusets ledningsgrupp.

Att arbeta på Akademiska sjukhuset är ett betydelsefullt och utvecklande arbete. Du får arbeta på ett specialistsjukhus med fokus på patienten men även på forskning och utbildning. Dessutom strävar vi alltid efter att vara en attraktiv arbetsplats med engagerade kollegor och ett gott ledarskap. Vi värnar om -och förstår vikten av, balansen mellan ditt arbetsliv och din fritid.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna i denna roll är att du till 50% arbetar som assistent till verksamhetschefen inom Akademiska Laboratoriet och resterande 50% med att leda arbetet kring att förbättra de administrativa rutinerna inom hela verksamhetsområdet. Du kommer även att ha ett särskilt ansvar för internkommunikation.

Som assistent till verksamhetschefen hanterar du dennes kalender och mail och biträder i ärendehantering. Du protokollför ledningsgruppsmöten samt sammanställer och förbereder underlag. Även viss diarieföring ingår. Du ansvarar även för utvecklingen av administrativa rutiner och för att samordna detta inom hela Akademiska laboratoriet. Du sammankallar och leder arbete i beredningsgrupp i denna fråga. Ansvaret för internkommunikation innebär att du ansvarar för informationen från ledningen till organisationen exempelvis genom publicering på intranät. I denna fråga är du även kontaktperson för laboratoriets chefer.

Är du rätt för oss?
Då tjänsten delvis är nyinrättad kommer du att ha möjlighet att själv kunna bygga upp rutiner och arbetsprocesser, du kommer att få ett helhetsperspektiv på en komplex och viktig verksamhet och här finns möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har bakgrund som chefsassistent på högre nivå med erfarenhet av att leda i egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska och du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande och tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning. Har du detta och viljan att möta framtidens sjukhus, då är Akademiska rätt för dig.

Villkor
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

För mer information
Verksamhetschef Maria Engedahl, 018-6113172
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdagen passerat, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare