Verksamhetschefssekreterare

VO Medicinska sekreterare


Sjukvård

Verksamhetsområdet Medicinska sekreterare är ett resursområde inom sjukhusets matrisorganisation. Inom verksamhetsområdet finns sjukhusets samtliga medicinska sekreterare, arkivpersonal och DRG/Kvalitetssamordnare. Vi är 45 medarbetare. Våra medicinska sekreterare skriver åt samtliga specialiteter på sjukhuset och består av fyra team. Vi eftersträvar en bred kompetens och arbetar ständigt med förbättring och utveckling. I vår verksamhet läggs stort fokus på att skapa effektiva patientflöden där ledarskap och medarbetarskap är centrala delar. På sjukhuset finns också Akademin för Humanistisk medicin som ligger till grund för sjukhusets värdegrund. Vi har inom verksamheten dokumenterade mål som följs upp regelbundet. Vi tillämpar flextid, har subventionerad friskvård samt ett kostnadsfritt gym.




Arbetsuppgifter:
Du kommer att bistå verksamhetschefen och enheten utifrån sjukhusets värdegrund med administrativa arbetsuppgifter såsom;

- Upprätta minnesanteckningar och rutindokument
- Upprätta och uppdatera presentationsmaterial och andra dokument rörande verksamheten
- Du kommer att ansvara för verkamhetens intranät och rapportera i lönesystemet
- Delaktighet i rekrytering och introduktion för nyanställda
- Göra beställningar, felanmälningar, fakturahantering och bokningar i olika system


Du kommer att ingå i verksamhetens ledningsgrupp samt vara miljöombud.



Kvalifikationer:
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta administrativt. Arbetet innebär att du behöver goda kunskaper i Officepaketet och gärna från andra system inom SLL.

Vi ser att du har goda kunskaper i svenska språket.



Personliga egenskaper:
Vi söker dig som kan arbeta självständigt och har ansvarskänsla. Vi vill att du har ett gott bemötande då du är en representativ länk för vårt verksamhetsområde.

Vi ser också att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga/förmåga till helhetssyn.

Du är en positiv person som är öppen för utveckling och ser möjligheter i förändringsprocesser.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information:
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!


Södertälje sjukhus erbjuder högkvalitativ akut och planerad specialistvård inklusive förlossning för invånarna i södra Stockholm med omnejd.
Med ca 1000 medarbetare erbjuder vi, som landstingsägt aktiebolag, ett komplett vårdutbud och en effektiv vårdkedja med patienten i fokus.
Södertälje sjukhus bedriver ett målinriktat jämställdhets- och mångfaldsarbete.
Ett modernt akutsjukhus, med utökat antal vårdplatser, väntas stå klart 2017.
Nya Södertälje Sjukhus bli först ut i raden av Stockholms läns landstings strategiska investeringar i framtidens sjukvård.
Södertälje sjukhus – din nära specialistvård.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta administrativt. Arbetet innebär att du behöver goda kunskaper i Officepaketet och gärna från andra system inom SLL.

Vi ser att du har goda kunskaper i svenska språket.


Vi söker dig som kan arbeta självständigt och har ansvarskänsla. Vi vill att du har ett gott bemötande då du är en representativ länk för vårt verksamhetsområde.

Vi ser också att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga/förmåga till helhetssyn.

Du är en positiv person som är öppen för utveckling och ser möjligheter i förändringsprocesser.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.