Verksamhetschefssekreterare

Gastrocentrum


Verksamhetsområde Sekreterare söker en medicinsk sekreterare för ett uppdrag som verksamhetschefssekreterare till biträdande verksamhetschefer på Gastrocentrum. Gastrocentrum finns såväl i Huddinge som i Solna.

Anställningen är inom MK1-divisionens gemensamma sekreterarorganisation med placering både i Huddinge och Solna.

Inom sekreterarorganisationen har man också utbyte med kollegor placerade på andra kliniker inom divisionen där samarbete med övriga medicinska sekreterare samt andra personalkategorier är en självklarhet.


Arbetsuppgifter:
Att bistå biträdande verksamhetschefer vid Gastrocentrum med diverse administrativa uppgifter. Dessa omfattar bland annat korrespondens, protokollföring, framtagning av diverse underlag, handläggning av förteckningar, fakturor och inköp med mera.

En intern översyn görs för nuvarande i syfte att möta verksamhetens behov av administrativt stöd vilket gör att arbetsinnehåll kan komma påverkas/förändras.

Du har mycket kontakt med övriga personalkategorier inom Gastarocentrums personal samt Gastrocentrums ledning.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning till medicinsk sekreterare och att du har erfarenhet av liknande uppdrag och/eller av annat motsvarande som arbetsgivaren finner lämplig.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket.
Du är van datoranvändare med erfarenhet i olika system och applikationer samt dokumenterad erfarenhet i officepaketet.
Du har erfarenhet och en förmåga att hantera statistikframtagning/bearbetning.

Personliga egenskaper:
Du är en god organisatör och har en förmåga att prioritera. En känsla för språkriktighet och layout är mycket viktiga egenskaper för tjänsten. Du är van att arbeta självständigt och att ligga ett steg före, du ser vad som behöver göras och planerar för kommande behov.


Du arbetar strukturerat och systematiskt och är van att arbeta självständigt men även i grupp. Ditt arbete präglas av service och du är van att arbeta i ett högt tempo. Du kan ta eget ansvar och egna initiativ där så behövs och inser vikten av hög integritet och flexibilitet.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.