Verksamhetscontroller

ARBETSUPPGIFTER Placering vid utbildningsförvaltningen i Osby Kommun Utbildningsförvaltningen omfattar alla skolformer från förskola till gymnasieskola och olika vuxenutbildningar samt kultur och fritid med fritidsanläggningar, fritidsverksamhet och bibliotek med mera. Förvaltningen omsätter drygt 300 Mkr och har över 400 anställda. Ekonomifunktionen består av en administrativ chef och en verksamhetscontroller. I kommunen finns en central ekonomiavdelning som vi samarbetar med. Sammanställa och följa upp förvaltningens budget och prognoser och redovisa för förvaltningsledning och nämnd. Stödja områdeschefer i budget- och uppföljningsarbete. Utföra kalkyler för internprissättning. Beräkna interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter. Administrera ansökningar av vissa statsbidrag. Granska fakturor inom central förvaltning. Vara förvaltningens expert avseende redovisning och ekonomisystem (Aditro) inklusive budget och uppföljningssystem. Samordna och i vissa fall utföra internkontroll. Medverka i utbildning av personal i ekonomifrågor. Informera personal och ledning om ekonomiska frågor. Medverka vid utveckling av rutiner och arbetssätt. Eventuellt kan tjänsten innehålla ansvar för samordning av upphandling inom förvaltningen. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms lämplig för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunala verksamheter och i synnerhet från skolvärlden. Det är positivt om du har kännedom om regelverk kring interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter. Det är viktigt att du är noggrann och kan arbeta mot fastställda tidsplaner. Du ska kunna uttrycka dig klart och tydligt i tal och skrift för att kunna informera till ledning och till personal. Det är viktigt att du på ett förtroendeskapande sätt kan kommunicera med berörda i ekonomiska frågor. Du ska vara hemmastadd i kalkylprogram, ordbehandling och presentationsprogram som tex Open Office eller motsvarande i Microsoft Office-paket. Det är positivt om du har kännedom om IST's verksamhetssystem inom förskola och skola.