Verksamhetsplanerare inom hemtjänst

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Omsorgsförvaltningen söker verksamhetsplanerare till hemtjänsten. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter
När du arbetar som verksamhetsplanerare i hemtjänsten har du ansvar för planera
de dagliga insatserna hos våra omsorgstagare med hjälp av vårt planeringssystem TES. Insatserna hemtjänsten utför ligger inom ramen för Socialtjänstlagen och Hälso- och sjukvårdslagen. Förutom brukarplaneringen har du också ansvar för den dagliga personalplaneringen i hemtjänstgrupperna.

Arbetsuppgifter
För att kunna fullfölja de dagliga arbetsuppgifterna krävs det att du har en vana och fallenhet för att
ha samtal via telefon, eftersom du har kontakt med omsorgstagare, anhöriga, personal, biståndshandläggare med flera. Du fungerar som en sammanhållande länk i
verksamheten.

Som verksamhetsplanerare förväntas du med en helhetssyn skapa en planering som kombinerar dels omsorgstagarens behov men även verksamhetens optimala effektivitet och kvalitet.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter under semestervikariatet är korttidsrekrytering, planering och morgonmöten med medarbetare. Arbetsuppgifterna kräver att du är bekväm med att arbeta under tidspress till exempel vid korttidsrekryteringen. Du kommer vid behov utföra arbetsuppgifter som  undersköterska/vårdbiträde i verksamheten.

I uppdraget som verksamhetsplanerare  ingår även att planera  i TimeCare, bistå enhetschefen med administrativa uppgifter, löne- och fakturahantering, genomförandeplaner och dokumentation. Under semestervikariatet kan du komma att arbeta med alla eller endast några av arbetsuppgifterna i varierande grad utifrån verksamhetens behov.

 Kvalifikationer
Du är en god administratör med mycket god analytisk och logistisk förmåga, som trivs att arbeta med både administration och människor. Du är ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagarschema med personalschema med utgångspunkt från verksamhetens resurser. Du har även en social förmåga och kan
bemöta omsorgstagare, närstående och medarbetare på ett bra sätt. Flexibilitet
i arbete och förhållningssätt är en förutsättning då arbetssätt och uppdrag kan
förändras snabbt.

Flerårig arbetslivserfarenhet av arbete som kräver
administrativ och logistiskt kunnande är till fördel precis som erfarenhet och
god kompetens att arbeta i olika dataprogram. Vi ser gärna att du har kännedom
om löne- och fakturahantering.  Eftersom vi arbetar med planeringssystemet
TES och schemaläggnings-programmet TimeCare samt dokumentationssystemet Treserva
är det meriterande om du har god kunskap i dessa tre program. 

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Har du även erfarenhet av omsorgsarbete eller en omvårdnadsutbildning är det positiv. Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Övrigt
Tanums kommun tillämpar individuell lönesättning.  Du är välkommen med frågor till enhetschef Cecilia Tillander 0525-184 24. Fackliga företrädare nås via kommunens kundcenter på telefon 0525-18000. Vi vill ha din skriftliga
ansökan med cv och betyg märkt med ref nr "208" senast 2021-05-02.  

Arbetsgivaren Tanums kommun
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv
arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du
friskvårdsbidrag, personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktinformation
Cecilia Tillander, Enhetschef, 0525-184 24

Arbetsplats
Apoteksvägen 6

45781 Tanumshede