Verksamhetssamordnare

Vill du vara med och utveckla koncernen Karlstads kommun?
Hos oss får du 7 000 arbetskamrater inom 600 olika yrken. Tillsammans arbetar vi för att uppnå visionen om att skapa tillväxt och en god livskvalitet med målet att bli 100 000 invånare.
Vi arbetar också aktivt för att ta till vara de kvaliteter som jämställdhet och mångfald tillför arbetslivet.

På Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar vi för kommunens gator och vägar, naturmark, parker, lekplatser och allmänna platser. Vi ser till att kommunens invånare har rent vatten av god kvalitet, vi bygger och förvaltar kommunens fastigheter och ansvar även för den interna service till kommunens verksamheter. Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden och stadsdelar. Vi brukar säga att vi bygger och sköter Karlstad.

Du kommer att tillhöra den nya gemensamma planeringsorganisationen för teknik- och fastighetsförvaltningen. Planeringsorganisationen är en gemensam ingång för alla förfrågningar och beställningar som gäller drift och skötsel av bland annat Karlstads kommuns vägar, vatten, byggnader, parker och natur. Planeringsorganisationen kommer även ta emot förfrågningar och beställningar av mindre entreprenader. Beställningarna kommer från beställaravdelningarna på teknik- och fastighetsförvaltningen och från andra förvaltningar och bolag i Karlstads kommun.


ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetssamordnare arbetar du med att anpassa, utveckla och kvalitetssäkra metoder, arbetssätt och rutiner inom planeringsfunktionen. Du ska under ledning av enhetschefen för planeringsorganisationen omsätta kommunens vision och mål samt följa upp dess resultat.

Rollen som verksamhetssamordnare innebär att du fungerar som internt stöd till enheten och när det gäller att ta fram riktlinjer och anvisningar för policys och styrande dokument. Verksamhetsutveckling, målstyrning, intern kommunikation, benchmarking, interna utredningsuppdrag samt informationsförvaltning ingår i ditt uppdrag.

Du ska stödja arbetet med processer på övergripande nivå samt integrera dem med enhetens rutiner och kunna beskriva hur processer, styrning och beslut förhåller sig till varandra. Uppföljning/rapportering/prognos för såväl verksamhet som ekonomi ingår också i dina arbetsuppgifter. Du kommer även att leda och delta i olika projekt


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren anses lämplig. Du har vana av att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du har erfarenhet av att följa upp verksamhet, analysera resultat och föreslå förbättringsåtgärder. Du har tidigare arbetat med förändringsprocesser och ständiga förbättringar. Praktisk erfarenhet av projektledning är ett krav. Erfarenhet från teknisk eller processorienterad verksamhet är meriterande.

För att trivas i planeringsorganisationen är du självständig och trygg i dig själv.
• Du inspirerar, engagerar och trivs med att leda arbetsgrupper.
• Du är kommunikativ, vilket betyder att du har en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Du bör ha ett analytiskt sinnelag, ha förmågan att se till helheten, vara strukturerad och klara av att avgränsa arbetet.
• Du har en bra samarbetsförmåga, är flexibel och noggrann.
• Du är nyfiket lösningsorienterad och har lätt för att se möjligheter även i komplexa situationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övriga krav:
• B-körkort
• Data/IT officepaketet