Verksamhetssamordnare, Eskilstuna

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer. Häng med på vår utvecklingsresa!

Fortifikationsverkets har sitt huvudkontor i Eskilstuna där ledningen för verket och Projektavdelningen i huvudsak är stationerade. Projektavdelningens har i dag ca. 80 anställda varav ca. 60 är projektledare. Projektavdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets brukarrelaterade bygg-investeringar. Avdelningen är indelad i tre operativa enheter och en stabsenhet. Stabsenheten är en stödfunktion till de operativa enheterna där verksamhetssamordnare har en viktig och framträdande roll.

Till Projektstaben söker vi nu en verksamhetssamordnare. 

Vi erbjuder

Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Verksamhetssamordnare på projektavdelningen är du ett övergripande processtöd i investeringsprojekt samt processekreterare. Du stödjer och samordnar investeringsledarnas dagliga arbete. I rollen ingår att skriva och sammanställa projektavdelningens underlag till regeringsskrivelser. Du ansvarar för och samordnar utbildningar inom projektavdelningen samt att nya processrutiner implementeras och följs upp. Ytterligare ett ansvarsområde är remissamordning inom projektavdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med kompletterande lämplig påbyggnadsutbildning med inriktning inom bygg, fastighetsförvaltning eller ekonomi. Du har en vana och dokumenterad erfarenhet av att jobba i processledda organisationer. För tjänsten krävs också flerårig arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete och prognoser.

Meriterande kvalifikationer

Om du har erfarenhet och kännedom om Fortifikationsverkets processer och rutiner är detta meriterande. 

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs det att du har en god administrativ förmåga, ett högt ansvarstagande samt att du är duktig på att driva ditt arbete självständigt. Du har en god initiativförmåga och värdesätter samarbeten med andra. Din kommunikationsförmåga är också hög. 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning inom Fortifikationsverket innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta: Enhetschef Anders Lindberg, tfn 010- 44 44 155 eller Rekryteringsspecialist Sonja Sand, tfn 010- 44 44 983

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-06-25. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.