Verksamhetssekreterare

Det goda livet, talar vi ofta om i Falköping. Här lever drygt 31.000 invånare med god samhällsservice och en fantastisk natur inpå knutarna. Här kan var och en utvecklas med goda möjligheter att förena arbete, familj, fritid, boende, vänner och föreningsliv. Falköpings kommun är ortens största arbetsgivare med cirka 2800 medarbetare. Våra värderingar är stolthet, öppenhet och gemenskap. Falköpings kommun arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och en ökad mångfald inom alla yrkesområden. Kompetens- och Arbetslivsförvaltningen arbetar med vuxnas lärande i teori och praktik. Förvaltningen erbjuder en kreativ arbetsmiljö med flexibelt lärande i tid, rum och form samt i teori och praktik. Individens behov och förutsättningar ligger till grund för vårt arbetssätt. ARBETSUPPGIFTER . stöd till verksamhetschefen i utvecklings- och förändringsarbete . underlag för planering, genomförande och uppföljning av verksamheterna inom Arbetsliv och Integration . minnesanteckningar, protokoll, mötes- och ärendeplanering . bokningar och studiebesök . underlag för uppföljning vid bokslut . informations- och marknadsföringsmaterial . underlag till upphandlingar . viss omvärldsbevakning och informationsspridning . deltagarregistrering och statistik . fakturering och kontering . deltagar- och kundärenden Befattningen innebär ett nära samarbete med verksamhetschefen på Arbetsliv och Integration. KVALIFIKATIONER Avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, samhällsvetenskap eller media eller utbildning som prövas likvärdig. Utbildning i Interkulturell Kommunikation. Erfarenhet av service/information. Mycket god svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska Körkort krävs Personliga egenskaper: Mycket god samarbetsförmåga Mycket gott bemötande. Serviceminded, strukturerad, lösningsfokuserad