Verksamhetssekreterare sektor Utbildning

Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har cirka 57 000 invånare. Vi är cirka 4 200 medarbetare i stadsdelen som arbetar för en bra vardag för göteborgarna. Genom att ge service, stöd och omsorg gör vi skillnad när det behövs. Vi möter stora utmaningar i arbetet och därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i stadsdelens verksamheter. Vi arbetar med att öka inflytandet för stadens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetssekreterare inom sektor Utbildning är du direkt underställd sektorschef men fungerar som stöd till såväl sektorschef som områdeschefer för förskola och grundskola.

Som verksamhetssekreterare ansvarar du för att ta fram underlag inför stadsdelsnämndens beslut samt i övrigt vara sektorns handläggare i övriga frågor.

Du utgör stöd till linjechefer inom sektorn i svar till skolinspektionen samt andra myndigheter. Du arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner inom sektorn för att säkra god kvalitet och effektivitet.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller motsvarande. Du har kunskap om politiskt styrd organisation och kunskap om kvalitetsarbete.

I din roll uppvisar du god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du är bekväm i att tala inför grupper och är i dialog öppen och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och samverka.

Du har en god förmåga att organisera, analysera, planera, prioritera och strukturera ditt arbete så att det blir proaktivt och långsiktigt med kontinuerlig och tydlig återkoppling till verksamhetens chefer. Du är noggrann och drivande samt ser till att tidplaner håller.

Databashantering och dokumentation ser du som en självklar del i ditt arbete.

ÖVRIGT
I Askim-Frölunda-Högsbo arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.