Verksamhetsstöd till Hemsjukvård nordost

Vi söker nu en engagerad verksamhetsstödjare.
Om tjänsten
Rollen innebär att arbeta nära enhetschef i det dagliga arbetet. Verksamhetsstödjaren kommer att finnas på plats på enheten och vara enhetschefens förlängda administrativa stöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- stödja enhetschef i arbetet med schemaändringar, lägga frånvaro i Medvind och bevilja ledigheter på uppdrag av enhetschef, ta emot och administrera introduktionen av nya vikarier och praktikanter
- ta emot samtal från medborgare, patienter och hantera fakturor
- ta emot sjukanmälan från medarbetarna
- anmäla till utbildningar, beställa och ta emot arbetskläder och ansvara för beställning och inlämning av TES-mobil
- ansvara för att hålla rutinpärmar och telefonlistor uppdaterade
- ansvara för beställningar och upplockning av varor
- ansvara för bokning av service, däckbyten och tvätt av bilar
- ta emot och skriva felanmälningar
- ansvara för nycklar, nyckelskåp, passerkort, hålla rutinpärmar och telefonlistor uppdaterade
- hantera skade-/ felanmälan av bilar och cyklar

Kompetenskrav
- lägst gymnasieutbildning med inriktning omvårdnad eller administration/ ekonomi, eller annan vidareutbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig
- erfarenhet av arbete inom hemvården
- god datavana
- goda kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i Örebro kommuns verksamhetssystem som TES och Medvind
- B-körkort

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med brukare och övrig personal. Du kan skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver i våra system.

För att passa i rollen som verksamhetsstödjare är det viktigt att du är strukturerad och självgående.
Du är också serviceinriktad och flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Arbetssättet är präglat av ordningssinne och noggrannhet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde snarast enligt överenskommelse, 1 tjänst.

Om arbetsplatsen 
Vi utgår från Norrby på Höglundagatan, centralt norr, men har som upptagningsområde både tätort och landsbygd i ett omväxlande och trevligt område. Inom enheten arbetar sjuksköterskor, distriktssköterskor, arbetsterapeuter, en verksamhetsstödjare och en enhetschef.

Övrig information

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-03-06.


Ref.nr: Vö 112/2017

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.