Verksamhetsstödjare Hagby Ängar

Hagby Ängar är ett särskilt boende för personer med demenssjukdom. Boendet ligger centralt i Nora men avskilt i ett naturskönt område. Hagby Ängar har 85 boendeplatser fördelat på två hus. Varje hus är uppdelat i fyra grupper.

Hagby Ängar eftersträvar hög utvecklingstakt och har nyligen startat ett omfattande arbete av utomhusmiljön. Syftet med det är att underlätta för aktivering, rekreation och vistelse för våra boende och innefattar odling, sinnesträdgårdar och uteplatser.

Hagby Ängar har initierat samverkan med kulturskolan, förskola, arbetsmarknadsenhet samt föreningar från civilsamhället.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsstödjare arbetar du nära medarbetare och enhetschefer i syfte att främja en stabil verksamhet och en ökad effekt av omsorgen för våra boende.
Hagby Ängar kommer ha två verksamhetsstödjare som förväntas ha ett nära samarbete. Verksamhetsstödjarna möter utmaningar med möjligheter och värnar medarbetarskapet genom att uppmuntra, motivera och inspirera till ett högt ansvarstagande och en stark lagkänsla. Verksamhetsstödjarna arbetar utifrån ett brukarperspektiv, ekonomiskt perspektiv samt medarbetarperspektiv.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att vara delaktig och behjälplig i:
Schemaprocessen
• Lägga schema utifrån bemanningshandboken med följsamhet till bemanningskrav och vårdtyngd
• Arbeta strategiskt för ett hållbart schema utifrån verksamhetens resurser
• Samplanering mellan grupperna

Bemanningsarbete
• Bemanning och tillsättning av vikarier vid akut och planerad frånvaro
• Vara behjälplig i rekryteringsarbete

Administrativa uppgifter
• Ta emot sjuk- och friskanmälningar
• Tillstyrka poster i Personec
• Planera för introduktion av ny personal och studenter
• Administration av nycklar och taggar
• Loggkontroller i VIVA
• Debiteringsunderlag

Övrigt
• Delta i teamträffar
• Inköp och beställningar
• I samverkan med enhetschef verka för att skapa och implementera rutiner
• Samordna egenkontroller
• Administrera och föra register över ansvar-, ombud- och uppdragsroller
• Administrera och verkställa in- och utflyttningsprocessen
• Arbeta med utveckling och kvalitetsförbättringar

Arbetstid
• Lätthelgsschema

KVALIFIKATIONER
Skallkrav
• Strukturerad
Du är strukturerad och arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl samt slutför det som du påbörjat.

• Trygg
Är säker i osäkra sammanhang, står upp för egna åsikter, har mod att säga ifrån och förmåga att skilja på sak och person.

• Samarbetsorienterad
Anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

• Lösningsorienterad
Hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Meriterande
• Kreativ
Ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem.

• Vi ser även att kunskap i schemaläggning är meriterande. Vi ser gärna att du arbetat i Time care och Personec

• Erfarenhet av vård- och omsorg

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Nora kommun är beläget i den norra delen av Örebro län mellan Bergslagens sjöar och skogar. Kommunen har ett fantastiskt kulturarv och ett rikt föreningsliv. Nora är en entreprenörskommun där små lokala företag lever sida vid sida med stora internationella bolag. Till antalet är vi cirka 10 700 invånare och förväntas öka stadigt under kommande år. Dessa förutsättningar och närheten till det expansiva Örebro har gjort att allt fler vill bo och etablera sig i Nora kommun.