Verksamhetsutvecklare med fokus på digitala processer

Ref: 20200340

Arbetsuppgifter
Till digitaliseringsenheten söker vi nu en utvecklingssekreterare i rollen: Verksamhetsutvecklare med fokus på digitala processer. Placering digitaliseringsenheten.

Som verksamhetsutvecklare kommer du att ge stöd till ledningen med strategiskt arbete och omvärldsbevakning. Arbeta på både taktisk och operationell nivå. Du kommer ha en samordnande och drivande roll inom förvaltningen för att utveckla arbetsprocesser med hjälp av IT och systemstöd. Driva utvecklingsinsatser mellan verksamheterna och interna samt externa aktörer. Agera huvudprojektledare i de stora verksamhetförändrande processerna tex införande av nya systemstöd. Samordna de nyckelroller som finns inom de IT- och systemrelaterade verksamheterna både inom förvaltningen samt i staden utifrån förvaltningens perspektiv. Kontinuerligt analysera och optimera användandet av de olika stödsystem som används inom verksamheten. Utbilda olika målgrupper. Arbeta mot verksamheterna med att stödja och utveckla digitaliseringsprocesser utifrån ett verksamhetsperspektiv.

Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har en akademisk utbildning motsvarande 180 hp med inriktning som är relevant för tjänsten.

Minst två års erfarenhet av att arbeta praktiskt med IT/systemrelaterade-frågor krävs.

Du ska ha erfarenhet av utvecklingsarbete med IT- och systemrelaterade frågor ur ett verksamhetsperspektiv, upphandlingsprocesser, kunna omvandla strategiska frågor till taktisk och operativa handlingar för verksamhetsutveckling tillsammans med andra nyckelaktörer såväl interna som externa. Detta baseras på förmåga att förstå IT- och systemrelaterade frågeställningar ur olika perspektiv, med hela kedjan från moln/serverhantering till verksamhetsutförande.

Goda kunskaper i IT arkitektur och processutveckling samt olika systemmiljöer. Kunskap om tex RPA och AI för att kunna applicera sådan förmåga i verksamheternas linjearbete.

Grundläggande kunskaper inom Informationssäkerhet, nätverk, digital infrastruktur, upphandlingsjuridik, dataskyddsförordning, IT drift samt projektledning.

Tjänsten har fokus på avdelningsövergripande uppdrag därav krävs att du har en förmåga att anpassa ditt bemötande och vara operativ utifrån olika målgrupper och deras perspektiv, vilket kräver en hög social kompetens, förmåga till aktivt lyssnade och kommunikativ färdighet både i tal, skrift samt förmåga att visualisera detta för olika mottagare. Då vi till stor del arbetar i team som bildas utifrån den kompetens som behövs för uppdraget ser vi att du har en förmåga att ta olika roller, är agil i ditt arbetssätt och drivs av att verka i ett gruppsammanhang. Flexibilitet, hög samarbetsförmåga, prestigelöshet, engagemang med en positiv människosyn är värde som vi ser hos dig för att kunna fungera i denna kontext.

På avdelningen finns en grundläggande inställning till högkvalitativ leverans utifrån beställarens behov, vilket innebär att du behöver ha ett utforskande förhållningssätt. Du ska kunna bygga broar mellan forskning/utveckling för din verksamhet, beprövad erfarenhet och praxisnära kontext utifrån målgruppen.

Som person är du nyfiken, lyhörd, lösningsfokuserad och har ett driv. Att skapa förtroende är en viktig faktor i arbetet. Ett högt arbetstempo kräver att du har en god prioriterings och planeringsförmåga. Att vara driven i att det sker en högkvalitativ leverans i rätt tid ser vi som en förutsättning

Du har goda kunskaper i svenska och engelska.

Om arbetsplatsen
Utvecklingsavdelningen på grundskoleförvaltningen består av fyra enheter varav digitaliseringsenheten är den arbetsplats som tjänsten är placerad. Avdelningen arbetar för att stödja och utveckla grundskolans verksamheter. Då avdelningen ofta möter en komplex uppdragsbild är det av vikt att avdelningen också är en formativt lärande organisation där delakultur och kunskapsspridning råder.

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.