Verksamhetsutvecklare med inriktning administration och digitalisering

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Skolförvaltningen hanterar allt som ryms inom skolnämndens område. I Mölndals stad gäller detta förskola, pedagogisk omsorg och förskoleklass samt grundskola, grundsärskola, fritidshem, språkcentrum och kulturskola. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att ge Mölndals barn och elever bästa möjliga lärande och kompetens.

Tjänsten är organisatoriskt placerad i enheten för verksamhetsstöd som omfattar central administration, digitalisering, kommunikation samt kris & säkerhet.

Mer om skolförvaltningens verksamheter och hur vi lär av, med och om varandra finner du på Pedagog Mölndal https://www.molndal.se/pedagog-molndal/om.html



ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsutvecklaren ska bidra till, självständigt så väl som i team, att utveckla skolförvaltningens administrativa verksamhet inom skola, förskola och central förvaltning. Huvudfokus är att digitalisera och automatisera processer som effektiviserar administration och stärker värdet för verksamheten, barn, elever och vårdnadshavare.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
• identifiera, analysera, utveckla och implementera nya eller förbättrade administrativa processer
• arbeta med processoptimering, problemlösningar och verksamhetsutveckling inom administration och digitalisering
• leda projekt och förändringsarbete inom administration och digitalisering med syfte att öka inre effektivitet och stärka värdet för verksamheten, barn, elever och vårdnadshavare
• leda workshops, arbetsmöten och genomföra processkartläggning och nettoanalyser gällande administrativa processer
• samordna enhetens arbete med processkartläggning, nyttorealisering och effekthemtagning
• samordna eller samarbeta gällande verksamhetskrav inom systemutveckling


KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen och leva upp till förväntningarna är det viktigt att du har:
• Akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av effektivisering genom digitalisering av processer
• Erfarenhet av processkartläggning och nyttorealisering
• Erfarenhet projektledning och förändringsledning
• Erfarenhet av offentlig förvaltning, gärna inom skola
• God allmänkunskap och ett genuint intresse av tekniska möjligheter inom digitalisering
• Goda kunskaper i logik inom IT- och kommunikationssystem för att utveckla digitala arbetssätt
• God svenska och engelska i tal och skrift

Som person innehar du en social förmåga och är kommunikativ i din interaktion med andra människor. Arbetet ställer krav på en stark drivkraft av att effektivisera genom digitaliseringens möjligheter. Du har en god förmåga att se helhet och sammanhang mellan verksamhet och teknik samtidigt som du kan gå på djupet i system och arbetssätt. Att ta ansvar och initiativ mot uppsatta mål är en självklarhet för dig. Du är trygg i att utmana, modig att tänka nytt och stimuleras av kreativitet och innovation. Din yrkeserfarenhet har finslipat din förmåga att skapa lust, delaktighet men också bemöta reaktioner i förändringsarbete. Vi tror även att du är skicklig på att hantera parallella arbetsuppgifter samt har en god prioriteringsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för denna tjänst.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Urvalet sker efter ansökningsperiodens slut. Inledande intervjuer i urvalsprocessen kommer att ske digitalt. För denna tjänst kommer vi även att kräva ett utdrag ur brotts och belastningsregistret.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.