Vi söker administratör till Östra Göinge kommun

Östra Göinge kommun med drygt 14 200 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Motgång har vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.



ARBETSUPPGIFTER
Östra Göinge kommun har en gemensam upphandlingsfunktion med Osby kommun samt hel- och delägda kommunala bolag inom kommunerna. Upphandlingsenheten består idag av fyra medarbetare och är organisatoriskt placerad i Östra Göinge kommun på Avdelningen för ekonomi och upphandling. Genom att vara en del av processen Att uppfylla anskaffningsbehov av varor, tjänster och byggentreprenader arbetar du som administratör med att stödja chefer och medarbetare i effektiva inköp och upphandlingar. Tjänsten som administratör är ny.

Dina arbetsuppgifter innebär att ge kvalificerat administrativt stöd till kommunens upphandlingsenhet samt att stödja och vägleda kommunens verksamheter och bolag i inköps-och avtalsfrågor. Administrativt stöd innebär att bistå upphandlarna i upphandlingsprocessen, t.ex. ta fram underlag för behovsanalys och uppföljning, samt avtalshantering. Inköpsstöd till verksamheterna innebär att besvara frågor om inköp, avtal och leverantörer med stöd av vårt upphandlingsverktyg Kommers, samt i viss utsträckning genomföra inköp. Du kommer att delta i införandet av e-handel och därefter löpande administrera systemet (Proceedo). Du medverkar i informations- och utbildningsinsatser till verksamheter och näringsliv. För att förenkla och effektivisera inköpsprocessen driver och deltar du i utvecklingsprojekt och förbättringsarbete.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du är driven och utvecklingsinriktad vilket betyder att du ständigt utvecklar ditt och vårt arbete. Du är strukturerad och noggrann och gillar att få saker och ting gjorda. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och samarbetar gärna med andra. Du är även flexibel och gillar att ta dig an nya utmaningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och med erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har relevant eftergymnasialutbildning till exempel inom upphandling, inköp eller ekonomi. Har du erfarenhet av e-handel och avtalshantering är det meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du ska ha goda IT-kunskaper, främst i Office-paketet och gärna i inköpssystem och upphandlingsverktyg (kommunen använder Kommers).

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.