Vi söker en systemkunnig & lösningsfokuserad inköpare

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu dig som vill arbeta som Operativ inköpare på uppdrag hos en av våra större kunder som verkar på den globala, industriella marknaden. 


Tjänsten är fördelad mellan operativt inköp/ eGOS-support och förnödenhetsinköpare. Du kommer att ingå i ett mindre team med fem medarbetare som innehar varierande arbetsuppgifter och som en del i denna verksamhet får du ett stort kontaktnät inom bland annat strategiskt inköp, finansavdelningen, beställarorganisationen och systemförvaltare för att nämna några områden. Din arbetsvardag består av många kontaktytor inom organisationen och ett delat ansvar för telefon- och mailsupport samt att beställningsflödet löper på enligt planering. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som inköpare på det här uppdraget består ditt ansvarsområde av varierande uppgifter.
 Som operativ inköpare har du ansvar över beställningar samt att dessa når fram till leverantören genom att säkerställa att det är rätt information och data i SAP/eGOS. Du sköter anmodanflödet och styr det mot de avtalade leverantörerna samt hanterar ordererkännanden. Vidare arbetar du med support via telefon och hjälper beställarna i inköpsfrågor, angående beställningar samt frågor om val av leverantörer. I arbetsuppgifterna ingår även dagligt arbete med fakturahantering i SAP då alla fakturor som har en prisavvikelse hamnar hos Operativt Inköp.

Som förnödenhetsinköpare har du ansvar för återanskaffning av lagerlagda förnödenheter samt fakturahantering. Det kan handla om att kontrollera priser, kvantitet och kredit. Administrera nylagerläggningar av förmödenheter, justera materialparametrar i SAP och eGOS, registrering av orderkännande i SAP med leveransdatum samt eventuella pris och kvantitetsuppdateringar. 
 

Arbetstider
Heltid med möjligheter till anställning hos kund efter inhyrningsperiod. 
 Arbetstid: Mån-fre 08.00-17.00.

Tjänsten innebär en anställning hos oss på Randstad med uppdrag på plats hos kund. Uppdraget startar så snart som möjligt efter överenskommelse. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta inom inköp och upphandling, och som har goda kunskaper inom IT och IT-system för inköp. Du har kunskap om och förstår leverantörsavtal och goda insikter i process- och produktflöden, samband mellan olika delar inom inköpsprocessen samt förståelse för vad som är viktigt i ett systemstöd. 


Du kommer att arbeta i ett svensktalande team och i system med engelska, samt ha kontaktytor som är engelskspråkiga. Det är därför ett krav att du behärskar det svenska och engelska språket flytande i både tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper i eGOS, SAP och Qlickview. 


Vid tillsättningen av detta uppdrag lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Förutom kunskap och intresse för inköp och system, har du en god känsla för service och problemlösning. Du har en förståelse för produktflöden och tycker om att ge support över telefon och mail där du har ett mycket gott bemötande och sätter stort värde i att hjälpa den du bemöter. Lugn och pedagogisk är egenskaper du kan identifiera dig med. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-03-22, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Vid frågor rörande uppdraget är du välkommen att kontakta Caroline Lundberg, caroline.lundberg@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.