Vik kommunarkivarie

I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi 5 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott och personaldelegation. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. juridik, förhandling, utbildning, löner, arbetsrätt, redovisning och företagshälsovård.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer tillsammans med två kollegor att arbeta med kommunarkivets material för att säkerställa att arkivverksamheten fungerar enligt gällande lagstiftning och reglementen.

I dina arbetsuppgifter ingår:
-att arbeta i arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv
-att ordna och förteckna samt tillgängliggöra arkivmaterial
-att ha både interna och externa kundkontakter vid förfrågningar och besök
-att lämna ut handlingar till allmänheten, forskare och andra intressenter
-att ta emot leveranser från bl.a.de kommunala nämndernas närarkiv
-att ge råd och upplysningar som rör arkivfrågor
-att stötta verksamheterna vid revidering av dokumenthanteringsplaner
-att delta i tillsynsbesök
-att delta i projekt- och utvecklingsarbete inom området bl.a. om E-arkiv


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning i arkivvetenskap eller likvärdig utbildning. Vi vill att du har god kännedom om det regelverk som styr arkivverksamheten som t.ex. arkivlagen, personuppgiftslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Som person:
-är du utåtriktad och kan dela med dig av din kunskap på ett pedagogiskt och tydligt sätt
-trivs du med ett självständigt arbete men har också god samarbetsförmåga
-kan du planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt och driver arbetet framåt
-är du noggrann, kvalitetsmedveten och ordningsam
-är du bra på att skriva och uttrycker dig lättbegripligt
-har du ett gott bemötande och är duktig på att ge god service
Vi ser gärna att du har erfarenhet av tidigare arbete med arkivbildning eller registrering samt god kännedom om kommunal förvaltning, offentlighet och sekretess. Det är en fördel om du tidigare arbetat med något digitalt arkivförteckningsprogram, gärna Visual Arkiv liksom erfarenhet från att arbeta i något dokument- och ärendehanteringssystem.