Vikariat - Administrativ Chef

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.



Vikariat Administrativ chef vid CIRCLE,

Som Administrativ chef kommer du att i första hand att arbeta tillsammans med administrativ personal och ledningsgruppen för CIRCLE.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att leda den administrativa funktionen framåt och tillsammans med ledningen ansvara för den dagliga verksamheten på CIRCLE men innehavaren förväntas också vara med i olika verksamhetsnära processer och sammanhang.

Du kommer att tillsammans med ledningsgruppen ha ansvar för all ekonomi och hantering av personalärenden. Du bistår föreståndare och vice föreståndare vid verksamhetsplanering och ansvarar för budget och bokslut, dels för CIRCLE som helhet, dels för olika projekt inom CIRCLE.

I anställningen ingår personalansvar för en mindre administrativ avdelning vid CIRCLE. I samband med verksamhetsplaneringen ska du genomföra lång- och kortsiktiga ekonomiska analyser. Du kommer även att vara ett aktivt stöd till CIRCLEs forskningspersonal i samband med ansökningar för forskningsprojekt och annan extern finansiering. Du är ansvarig för att sammanställa ekonomiska rapporter och avstämningar som beslutsunderlag för ledningsgrupp och styrelse.

Din kompetensprofil:

• Högskoleutbildning inom ekonomi

• Dokumenterad erfarenhet av ansvar för budgetarbete och bokslut, ekonomiska analyser och sammanställning av ekonomiska rapporter samt utveckling av administrativa processer.

• Mycket god dokumenterad muntlig och skriftlig förmåga i svenska och engelska. Huvuddelen av kommunikationen med medarbetare på CIRCLE sker på engelska.

• Initiativrik, engagerad, självständig, noggrann, flexibel, prestigelös, utåtriktad och analytisk.

Det är önskvärt att sökande har vana av att arbeta i kunskapsintensiva och dynamiska organisationer.

Dokumenterad erfarenhet av ledarskap och ekonomisk planering är meriterande liksom kunskap om och erfarenhet av att hantera budget och ekonomisk rapportering för externa forskningsprojekt finansierade av exempelvis EU, VR, Riksbanken och VINNOVA.

Erfarenhet av att arbeta i system som W3D3, Raindance, EOS, My Network är meriterande.

Du är nyckelperson i den fortsatta utvecklingen av CIRCLE och en centralpunkt på kontoret.

Du får gärna vara någon som kombinerar gediget administrativt och processmässigt intresse med verksamhetsmässigt driv och vilja att delta aktivt i en dynamisk och spännande verksamhet.

Vikariatet som är på 100 % sträcker sig från mitten av mars 2017 till augusti 2018.

Välkommen med din ansökan.





Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!