Vikarie till Försvarsmaktens arkiv vid Högkvarteret

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en arkivarie till Centralregistraturen i Stockholm för ett föräldravikariat.

Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelningen inför framtiden. 

Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgifter att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sektretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt så väl som internationellt.

DokhE hanterar stora mängder information av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister m.fl. 

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanteringsavdelningar fördelade i landet samt en Utvecklingsavdelning. Totalt ca 130 personer på 26 orter.

På sektionen Arkiv och Utlämning arbetar en sektionschef, sju arkivarier och en registrator som ansvarar för arkivet på Centralregistraturen och hanterar även Försvarsmaktens utlämningsärenden. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du attt arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, utbilda och informera om dokumenthantering och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att deltaga i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom enheten. 

Kvalifikationer


• Akademisk examen, varav minst 60p arkivvetenskap
• Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med liknande arbetsuppgifter
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande


• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är strukturerad och har en positiv inställning. Du är noggrann, drivande och arbetar effektivt. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar även för självständiga arbetsuppgifter. Du har ett öppet sinnelag, är presitigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. 

Övrigt
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Detta är en tidsbegränsad anställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av 

avdelningschef Sandra Stevelind, Mail sandra.stevelind@mil.se

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Camilla Robertsson (HKV) Madeleine Bagge (FM HRC)
SEKO: Monika Danielsson (FM HRC)
OFR-S: Freddy Tullgren (Försvarsförbundet, nås via 08-402 40 00)
OFRO: Therese Lund (FM HRC) 


Samtliga via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000

Välkommen med din ansökan senast 2020-05-17. 
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.