Vikarieförmedlare

Stadshuset Huskvarna, personalenheten

Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med ca 5000 anställda. Förvaltningen styrs av två nämnder, Barn- och utbildningsnämnden och Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.

Som service gentemot våra skolor och förskolor tillhandahåller personalenheten en vikarieförmedling som enheterna kan använda sig av vid akuta personalbehov av tillfällig karaktär.

Nu söker vi dig som vill arbeta som vikarieförmedlare. Vikarieförmedlingen tillhör personalenheten.


Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för förmedling av timvikarier som finns registrerade hos oss i vår vikariebank. Arbetet innehåller bitvis ett högt tempo, speciellt under morgontimmarna då många akuta behov inkommer som kräver snabb åtgärd. Vi använder oss av ett web-baserat system som möjliggör kommunikation med både beställare och vikarier via datorn eller sms. Du ansvarar också för att hålla i informationsträffar om verksamheten och kontinuerligt intervjua samt ta referenser på potentiella kandidater.


Kompetenskrav
Vi söker dig som har administrativ vana från tidigare arbeten och som är en van datoranvändare. Stor vikt läggs vid din kommunikativa förmåga både när det gäller att uttrycka dig väl avvägt i tal och skrift men också när det gäller att lyssna och ställa frågor. Du arbetar strukturerat och metodiskt även under stressiga stunder. Du är lösningsinriktad och arbetar gärna i en anda av förbättring och utveckling. Meriterande är om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare.


Upplysningar
Monica Lundkvist, Personalstrateg/Chef tfn 036-106376
Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligaubf



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.