Vikarierande administrativ chef

Vid Mälardalens högskola finns fyra akademier med ansvar för högskolans utbildning och forskning. Varje akademi leds av en akademichef. På varje akademi finns en administrativ chef som arbetar på delegation av akademichefen och ingår i akademins ledningsråd. Vid akademin för utbildning, kultur och kommunikation (UKK) bedrivs utbildning, forskarutbildning och forskning inom områdena utbildningsvetenskap, matematik, musik och humaniora samt i dessa områdens närliggande ämnen. Akademin är värdakademi för högskolans samtliga lärarutbildningar samt ansvarar för all matematik inom utbildningsområde teknik. Dessutom verkar akademin inom utbildningsprogram riktade mot beteendevetare (pedagogik) och ekonomer (finansmatematik och språk). På akademin finns för närvarande ca 170 medarbetare, ca 3500 studenter och drygt 30 aktiva forskarstuderande. Verksamheterna är organiserade i 7 akademiska avdelningar och bedrivs i både Eskilstuna och Västerås.

Den administrativa avdelningen, som idag omfattar 17 personer, har ett huvudsakligt ansvar för studievägledning, utbildningsadministration, informations- och kommunikationsarbete, registratur, studentservice inklusive placeringar i verksamhetsförlagd utbildning. Den administrativa avdelningens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till akademichef, avdelningschefer, utbildningsledare, forskningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom ett antal administrativa områden och samverkar med högskolans övriga administrativa funktioner.

Arbetsuppgifter
Den administrativa chefens huvuduppgift är att tillgodose behovet av ett effektivt administrativt stöd åt samtliga verksamheter vid akademin, ge ett aktivt och professionellt stöd till akademichef, avdelningschefer och utbildningsledningsfunktioner i planerings- styrnings och uppföljningsarbete samt leda och fördela arbetet inom den administrativa avdelningen. Tillsammans med akademichefen svarar du för samordning och beredning av akademins interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering samt utarbetar beslutsunderlag och analyser till akademichef och avdelningschefer inom akademin. Du är chef för den administrativa avdelningen som utgör en administrativ resurs för hela akademin. Som administrativ chef ansvarar du även för information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner och kommer att ha ett nära samarbete med övriga administrativa enheter på högskolan för att säkerställa en effektiv och professionell administration inom högskolan.

Kvalifikationer
För arbetet krävs högskoleexamen med administrativ inriktning, gärna inom ekonomi, juridik, PA eller liknande. Du bör vidare ha;
Dokumenterad erfarenhet av chefsarbete på övergripande administrativ nivå,
Dokumenterat god administrativ förmåga
Erfarenhet av att leda medarbetare med olika professioner som stöd åt högskolans kärnverksamheter,
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet från offentlig förvaltning och högre utbildning är meriterande liksom erfarenhet av verksamhetsutveckling inom det administrativa området.

För att läsa hela annonsen se: www.mdh.se/jobb