Vikarierande administratör

heldygnsvården, Psykiatricentrum Södertälje


Psykiatricentrum Södertälje står för patientens fokus och vi ligger i framkant vad gäller samverkan med andra aktörer och samordnad planering efter individuella behov. Vårt uppdrag är ett bedriva högkvalitativ psykiatrisk specialistvård inom öppen- och heldygnsvård för invånare över 18 år (16 år på vår mottagning för unga) som bor i Södertälje, Salem och Nykvarn. Vi tar emot cirka 4000 patienter per år. Kompetensen är hög bland våra cirka 260 medarbetare och vi arbetar ständigt med förbättringar för att på bästa sätt möta våra patienters behov. Därför är utvecklingsvilja och samarbetsförmåga viktiga egenskaper - vi tror på innovationskraften hos våra medarbetare. Ett öppet klimat och närhet till medarbetare kännetecknar vår organisation.

Vi söker nu en administratör till ett föräldravikariat till vår heldygnsvård.


Arbetsuppgifter:
Som administratör inom heldygnsvården fungerar du som ett kvalificerat stöd gällande administration till avdelningarnas chefer. Du stöttar två chefer inom huvudsakligen personaladministration, till exempel schemaläggning, planering, rapportering med mera.

I dina arbetsuppgifter ingår att ge cheferna stöd i bemanningsplanering där ni tillsammans säkerställer att resurserna är lämpade efter verksamhetens behov och att bemanningen fungerar tillfredställande. Du bevakar semestrar, övertid, sjukskrivningar med mera samt svarar på enklare personalfrågor.

I dina arbetsuppgifter ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel administration i IT-system samt ta ut rapporter.

Kvalifikationer:
Du har utbildning inom personaladministration och/eller flerårig erfarenhet av personaladministrativt arbete. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande gentemot såväl kollegor som patienter. Du är analytisk och har kunskap om produktionsplanering.

Goda generella datorkunskaper är ett krav och gärna vana av lönesystemet Heroma. Det är också ett krav att du har svenskakunskaper motsvarande åtminstone C1.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper:


Övrig information:
Läs mer om oss på www.psykiatricentrumsodertalje.se


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.