Vikarierande administratör, 50%

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Várdduo - Centrum för samisk forskning söker en vikarierande administratör.

Anställningen omfattar två månader (50)%. 

Várdduo - Centrum för samisk forskning består huvudsakligen av forskning och forskarutbildning, till stor del finansierad av externa bidrag. Som unikt kompetenscentrum för samisk forskning i Sverige är forskningsinformation och samverkan en central del av verksamheten.

I anslutning till utvecklingen inom urfolksstudier internationellt, och utifrån etiska perspektiv, präglas verksamheten vid Várdduo i ökande grad av samverkan med det samiska samhället.

Att forskningsfrågorna ska vara förankrade i och ha hög angelägenhetsgrad för det samiska samhället samt att forskningsresultaten ska komma det samiska samhället till del är viktiga utgångspunkter, som också ställer krav på verksamheten. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i att medverka i uppbyggandet av en långsiktig samarbetsstruktur för samisk och annan urfolksrelaterad forskning på Umeå universitet och att delta i det dagliga arbetet på Várdduo. Arbetsuppgifterna kan delas upp i tre huvudområden: information, kommunikation och administration. 

Inom området information arbetar du med uppdatering och utformning av hemsidan och mejllistor, både på universitetets webb och sociala medier. Du sprider information om evenemang och övrig verksamhet via mejllistor, hemsidor, annonsering och riktade insatser. Du ansvarar även för intern kommunikation kopplad till samarbetsytan. 

Inom området kommunikation arbetar du med extern kommunikation dvs. marknadsföring och annonsering av Várdduos verksamhet. Du deltar aktivt i kommunikationsinsatser, till exempel vid mässor och konferenser. Du hanterar infomejl och inkommande faktafrågor om forskning, samarbeten m.m. Du utgör även stöd för ledningsgruppen i frågor som rör Várdduos verksamhet. 

Inom området administration bistår du ekonomiadministratören med arbetsuppgifter som t.ex. diarieföring, arkivering, och inventering. Du ansvarar även för inköp av kontorsvaror och annan allmän basutrustning, uppdatering av mejllistor och listor över anknutna forskare. Du bistår också forskningssamordnaren och andra medarbetare med praktiska uppgifter kopplade till seminarieverksamhet och evenemang, till exempel: beställning av fika, lunch, boka lokaler, omhändertagande av gäster m.m. 

Kompetenskrav
För anställningen krävs minst högskoleexamen inom humaniora eller samhällsvetenskap eller motsvarande nivå. Du ska ha erfarenhet av självständigt arbete med textproduktion, erfarenhet av att arbeta med hemsidor, webpublicering och erfarenheter av projektadministration och konferensarrangemang.

God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på avancerad nivå i både svenska och engelska utgör också krav för anställningen.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt samt snabbt kan sätta dig in i olika ärenden och se samband. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett lösningsinriktat förhållningssätt. Du visar en flexibilitet vilket innebär att du kan arbeta effektivt och systematiskt med varierande arbetsuppgifter och har en god anpassningsförmåga. Vidare är du noggrann och har förmåga att kunna prioritera bland arbetsuppgifter vid arbetstoppar.

Eftersom arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är relationsskapande och serviceinriktad samt har en social förmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övriga önskvärda kvalifikationer
Kunskap om Umeå universitet och dess administrativa rutiner och system är en merit. Även tidigare erfarenhet av beskrivna arbetsuppgifter och goda kunskaper om lagar och regelverk inom högskolesektorn bedöms meriterande. För alla anställningar vid Várdduo gäller att samisk språklig och kulturell kompetens är en merit. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla följande dokument:

(1) Ett kortfattat personligt brev som beskriver dina erfarenheter och dina skäl att söka anställningen
(2) Ett Curriculum Vitae inkl. information om akademiska examen (kopior av examensbevis), intyg, anställningar etc.
(3) En lista på 2-3 referenspersoner inkl. kontaktuppgifter 

Ansökan ska göras i e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2020-04-03.

Övriga upplysningar
Anställningen är ett vikariat under två månader på 50%, med tillträde 2020-04-20 eller enligt överenskommelse. 

Den som anställs förväntas bidra till att utveckla forskningsmiljön vid institutionen och hög närvaro i miljön är ett krav. 

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av föreståndare Krister Stoor (090-786 62 75 , krister.stoor@umu.se). 

För information om institutionen, se https://www.umu.se/vaartoe-centrum-for-samisk-forskning/. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.