Vikarierande HR-generalist

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning.

Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Vikariatet är fördelad lika mellan Filosofiska institutionen och Institutionen för kulturantropologi och etnologi. 

Filosofiska institutionen vid Uppsala Universitet är uppdelad i följande ämnesinriktningar: estetik, filosofi med filosofihistorisk inriktning, praktisk filosofi och teoretisk filosofi. Vid institutionen kan man också läsa ett kandidatprogram i Kultur-och samhällsanalys (KOSA). Information om Filosofiska institutionen och den forskning som bedrivs finns på http://www.filosofi.uu.se

Institutionen för Kulturantropologi och etnologi bedriver utbildning och forskning om många av de komplexa sammanhang som präglar dagens globaliserade värld. Vid institutionen ges undervisning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå i kulturantropologi och etnologi på två campus (Uppsala och Visby) Institutionen är ansvarig för kandidatprogrammet Kultur, Samhälle och Etnografi som ges för studenter inom både kulturantropologi och etnologi, ett internationellt masterprogram i kulturantropologi, samt har del i ett tvärvetenskapligt masterprogram i Hållbara besök. Information om institutionen och den forskning som bedrivs där finns på http://antro.uu.se

Som HR-generalist vid institutionerna är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/.

Arbetsuppgifter


- Bred och konsultativ rådgivning inom hela HR-området till både institutionsledning och anställda vid institutionerna.
- Informera, presentera och ge stöd i tillämpning av förändringar i lag, avtal, regelverk, arbetsflöden och rutiner.
- Handlägga, samordna och följa institutionens ärenden inom HR-området.
- Vara kontaktperson mot universitetets HR-avdelning.
- Driva rekryterings-och uppsägningsprocesser.
- Genomföra utredningar och bedömningar vad gäller anställningsärenden, löner, LAS-tid inför anställningar/timersättningar, samt ledigheter.
- Bereda och bevaka anställningar t ex avtal, varsel/besked, anmälan till Trygghetsstiftelsen, uppehålls/arbetstillstånd, arbetsskadeanmälan.
- Medverka i utveckling av arbetsflöden och rutiner i samarbete med övriga HR-funktionen och andra intressenter vid Uppsala universitet.
- Vara kontaktperson för andra myndigheter.
- Ansvar för registrering av nya eller ändrade lönekonteringar i Primula.
- Rådge och bistå i lönerevisionsarbetet.
- Administrativt ansvar för reseräkningar och utlägg.
- Administrativt ansvar för diarieföring.
- Andra administrativa uppgifter tillkommer i samarbete med övrig TA-personal vid institutionerna.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR. Mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Goda datorkunskaper i MS Office-verktygen. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med rekryterings-och löne-/PA-system. Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera samtidigt pågående processer då du som HR-generalist ofta har flera ärenden på ditt bord samtidigt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och serviceinriktad, och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap i system såsom Primula, Varbi, W3D3, Raindance och LADOK är meriterande. Erfarenhet från HR-området inom statlig verksamhet.

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat. Omfattningen är 100%. Tillträde 2022-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Matti Eklund, prefekt vid Filosofiska institutionen, 072-9999376, epost: matti.eklund@filosofi.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 4 februari 2022, UFV-PA 2022/44.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.